Hur man skriver ett referensbrev för invandring

Människor som är involverade i invandringsrelaterade förfaranden behöver ofta stödja sina ansökningar med referensbrev från samhällsmedlemmar och kollegor. Dessa brev används av domare och andra myndigheter för att bedöma om personen som är inblandad i invandringsförfarandet har god moralisk karaktär. Om du har blivit ombedd att skriva ett brev bör du ta dig tid att se till att det innehåller all nödvändig information.

Steg

Del ett av 2: Förbereder sig för att skriva brevet

1. ett Förstå vilken typ av invandringsprocess. Det första steget i att skriva brevet är att ta reda på vilken typ av förfarande som den sökande är inblandad i. Exempelvis kan referensbrev användas under immigrationsdeporterings- eller bortföringsförfaranden. Brevet kan också användas som en del av en persons ansökan om naturalisering. Andra orsaker till ett brev är:
   • För att bevisa ett förhållande, till exempel ett äkta äktenskap
   • Som bekräftelse på anställning eller bosättning
   • Som bevis på missbruk (emotionellt eller fysiskt)
   • För att bekräfta en trovärdig rädsla för förföljelse hos en person som söker asyl
2. 2 Prata med begäraren. Du bör gärna be förfrågaren att sammanställa en lista med punkter som de vill att du ska markera i brevet. Till exempel kan begäraren vilja att du delar en erfarenhet av att arbeta med ett specifikt projekt, deras passion för amerikansk historia eller specifika personliga anekdoter.
   • Dessutom kan du också be begäraren om ett CV eller annan bakgrundsinformation. Du kan använda denna information för att styra skrivprocessen.
3. 3 Hitta prover. Du kan hitta exempel på immigrationsreferensbokstäver på internet med en grundläggande sökning. Var noga med att revidera vilket prov du hittar för att passa dina specifika syften. Du måste förmedla uppriktighet och trovärdighet i ditt brev.
   • Ett exempel på ett arbetsgivarstödsbrev finns här: https://blog.hawaii.edu/fsis/files/2016/09/EEmplSupportLetter.pdf
   Annons

Del 2 av 2: Skriva brevet

1. ett Infoga datum och hälsning. Överst i brevet bör du inkludera datumet. Ett par rader ner, inkluderar hälsningen. Om du inte vet vem du vänder dig till, kan du säga 'Till vem det kan beröra'.
   • Om du är den sökandes arbetsgivare bör du lägga brevet på företagets eller organisatoriska brevpapper.
2. 2 Inkludera en introduktion. Använd första stycket för att presentera dig själv. Ange ditt namn, yrke och förhållande till begäran. Inkludera också din egen medborgarskap status.
   • Ange också hur länge du har känt sökanden, referera till datum, platser, jobbtitel, etc.
   • Exempelspråk kan vara: ”Mitt namn är pastor Michael Smith. Jag är amerikansk medborgare och pastor vid United Methodist Church i Boston, Massachusetts. ”
   • Alternativt, om du är arbetsgivare, skulle du säga: 'Jag är Carol Smith, biträdande chef för personalresurser på ABC Corp., där jag har övervakat Andrea Smith de senaste tre åren, från april 2012 till nu.'
3. 3 Beskriv sökandens karaktärsdrag. I andra stycket ska du ge specifika exempel som illustrerar vad den sökande försöker bevisa för invandringsmyndigheter. Den sökande kan till exempel behöva ett vittnesmål om goda karaktärsdrag för att stödja naturalisering eller för att undvika utvisning. Alternativt kan den sökande behöva dig för att fastställa att hans eller hennes romantiska förhållande inte är en bluff. Eller så kan den sökande behöva bevisa att förföljelse i sitt hemland orsakade trauma. Oavsett innehåll, försök att vara så konkret som möjligt.
   • Du kan skriva, ”Jag har träffat få människor med lika mycket medkänsla som Rosa Martinez. Efter att ha gått i min kyrka i bara två veckor, var hon frivillig i soppköket och inom två månader var hon huvudvolontären på helgskiftet. Det var i denna egenskap som Martinez befann sig ensam med en man som var djupt deprimerad och självmord. Efter att ha ringt mig stannade hon hos mannen i två timmar tills jag kunde kalla till medicinsk personal för att hjälpa till. ”
   • Du kan också uppmanas att skriva ett brev om den begärandes förhållande till en make. Ibland hävdar invandringsmyndigheter att ett äktenskap är en bluff som görs för att hjälpa en part att få ett grönt kort. I den här situationen vill du skriva om den begärandes relation. Följaktligen kan du säga, ”Obligationen Kelly Smith delar med sin nya make, Adam Crouch, är imponerande. Som deras vän och granne under de senaste två åren har jag sett dem arbeta i trädgården tillsammans, gå långa promenader och sitta på middag nästan varje kväll. När de kom till min bröllopsdag fest höll de händer och pratade lätt med gästerna. Det var som om jag såg mig och min man i ett tidigt skede av vårt äktenskap. ”
   • Om du skriver för att ge bevis för missbruk bör du förklara varför du tror att den sökande drabbats av trauma i sitt hemland. Du bör översätta medicinska diagnoser till lekmän. Ange detaljer. Du kan till exempel rapportera att personen lider av mardrömmar, viktminskning och andra tecken på ångest.
4. 4 Förklara arbetsetik, om relevant. Om sökanden är anställd eller volontär, vill du inkludera den sökandes arbetsnamn samt deras färdigheter. Inkludera information om datum och plats för anställning.
   • Det är också viktigt att ge ett yttrande om den begärande ärligheten och pålitligheten med hjälp av detaljerna. Till exempel, säg inte bara ”Mr. Alcott har en fin moralisk karaktär och bryr sig om människor. ” Det är för vagt. Du kommer att behöva detaljer för att visa läsaren varför du tror att begäraren har de karaktärsdrag som du säger att han gör.
   • Istället kan du skriva: ”De första sex månaderna körde Alcott pendelbussen från det hemlösa skyddet till soppköket över staden. Han var snabb och alltid vänlig med både personalen och våra kunder. En gång förlorade en klient sin plånbok på bussen. Efter att Alcott hittade det lämnade han genast in det till mig. Inga pengar saknades. ”
5. 5 Avsluta med en hjärtlig rekommendation. Brevet bör avslutas med en stark rekommendation att den som begär den får den lättnad som han eller hon begär. Om begäraren försöker undvika utvisning, vill du säga: 'Baserat på min nära bekantskap med Mr. Alcott, rekommenderar jag starkt att han inte utvisas.'
   • Om brevet stöder naturalisering, kan du säga, ”Enligt min mening skulle Mr. Alcott vara en kredit för landet. Följaktligen rekommenderar jag att han naturaliseras som medborgare i USA så snart som möjligt. ”
6. 6 Lägg till din kontaktinformation. Du måste ge den statliga tjänstemannen som läser ditt brev ett sätt att kontakta dig. Du bör lägga till ditt telefonnummer och din e-post i slutet av brevet. Om din postadress inte har inkluderats som en del av brevhuvudet, inkludera även postadressen här också. Ange också vilka tider som är bra att kontakta dig.
   • När du har lagt till kontaktinformationen infogar du 'Vänliga hälsningar' och placerar sedan ner några rader och skriver ditt namn.
7. 7 Skriv under brevet. Använd blått eller svart bläck. Du behöver inte ha notiserat brevet, men du kanske vill överväga att göra det. Att ha notiserat brevet tar bort alla tvivel om din signatur. Om sökanden befinner sig mitt i utvisningsförfaranden, bör du få brevet noterat.
   • Om du vill att brevet ska vara notariserat, vänta sedan med att underteckna och ta brevet till en notarius publicus. Se till att du har tillräckligt med personlig identifiering. Ett giltigt körkort eller pass bör vara tillräckligt.
   • För att hitta en notarie nära dig, använd lokalisator från American Society of Notaries. Notarer finns också i de flesta stora banker såväl som vid tingshus.
   Annons

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga

• Fråga Krävs dokument när man skriver en referens till någon? Zack Toppsvarare Det enda dokument som krävs är den faktiska referensbrevet som du skriver.
• Fråga Kan ett brev som stödjer en familj för uppehåll vara från ett par? Enskilda bokstäver är bättre, för då har de flera bokstäver istället för bara en.
• Fråga Hur skriver jag ett teckenbokstav som visar god moral? Lista specifika / personliga exempel där personen som referens ställde andra framför sig själva, eller gick ut ur deras sätt att hjälpa utan garanti för hjälp i gengäld. Att vara en bra person för att helt enkelt vara en bra person.

Obesvarade frågor

• Hur börjar jag skriva ett referensbrev till invandringskontoret för att få hjälp? Svar
• Hur lång ska en karaktärsreferens för en invandringsdomstol vara. Är mer än en sida A4 för lång. Jag vill säga en hel del till stöd för ett ärende som alla är relevanta. Tack Svar
• Kan jag skriva ett referensbrev till invandring även om jag inte är medborgare? Svar
• Hur skriver jag ett brev till invandring där jag säger att jag sponsrar min man? Svar
• Hur lång bör en referensbokstav vara? Svar

Visa fler obesvarade frågor Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Tips

• Spara en kopia av ditt brev. Om du kontaktas om det kan du hänvisa till brevet för att uppdatera ditt minne.

Annons

Stöd wikiHows utbildningsuppdrag

Varje dag på wikiHow arbetar vi hårt för att ge dig tillgång till instruktioner och information som hjälper dig att leva ett bättre liv, oavsett om det håller dig säkrare, friskare eller förbättrar ditt välbefinnande. Mitt i dagens folkhälsa och ekonomiska kriser, när världen förändras dramatiskt och vi alla lär oss och anpassar oss till förändringar i det dagliga livet, behöver människor wikiHow mer än någonsin. Ditt stöd hjälper wikiHow att skapa mer djupgående illustrerade artiklar och videor och att dela vårt betrodda varumärke med instruktionsinnehåll med miljontals människor över hela världen. Överväg att ge ett bidrag till wikiHow idag.