Hur man skriver feedback

Feedback är viktigt för att hjälpa anställda eller studenter att förbättra sig. Feedback är inte bara viktig, det är också ett krav på de flesta arbetsplatser och klassrum. Detta gäller särskilt om du har anställda som arbetar under dig eller ansvarar för att undervisa andra. Med fler arbetare som arbetar på distans och arbetar på distans har det varit särskilt viktigt att skriva feedback i e-post. Om du övervakar andra anställda kan du skriva feedback i en prestationsgranskning. Om du är lärare måste du ofta ge feedback till dina elever.



vad kan du göra för tennisarmbåge

Metod ett av 3: Skriva feedback från anställda i ett e-postmeddelande

  1. Bild med titeln Skriv feedback Steg 1

    ett Bekräfta din anledning till att skicka e-postmeddelandet. Du kan göra detta i ämnesraden eller i e-postmeddelandet. Det är ofta bäst att meddela personen i ämnesrad så att de vet vad de kan förvänta sig av e-postmeddelandet.
    • Gör ämnet 'Feedback om projektförslag - bra start!'
  2. Bild med titeln Skriv feedback Steg 2

    2 Öppna med en vänlig kommentar. Detta kommer att visa personen att du ger feedback i en vänlig snarare än en kritisk ton. Det ökar sannolikheten för att mottagaren läser dina ord som konstruktiva.
    • Skriv en fras som 'Jag hoppas att du får en bra vecka!'
  3. Bild med titeln Skriv feedback Steg 3

    3 Bekräfta det arbete som personen har gjort. Chansen är stor att personen som får feedbacken redan har lagt mycket arbete i det du utvärderar. Nämn detta i förväg och låt dem veta att du känner igen deras ansträngningar.
    • Du kan säga något som: ”Tack för det arbete du har lagt i det här förslaget hittills. Du har mycket här. ”
  4. Bild med titeln Skriv feedback Steg 4

    4 Ge positiv feedback först. Att berätta för personen vad de gör rätt först kommer att mildra den kommande kritiken. Var ärlig, men försök hitta något positivt. Du kan fokusera antingen på den aktuella uppgiften eller på tidigare arbetsinsatser.
    • Säg ”Detta är ett annat starkt förslag. Du har satt ihop en fantastisk uppsättning mål, och jag kan se mycket utveckling i din metodik. ”
  5. Bild med titeln Skriv feedback Steg 5

    5 Uttryck negativ feedback som råd. Även om det kan vara mer effektivt att lista upp nödvändiga ändringar kan det vara svårt för mottagaren att läsa och kan få dem att känna sig avskräckta. Inrama istället det som de ändringar du skulle göra.
    • Du kan skriva, 'Jag skulle byta avsnitt 1 och 2 och sedan utöka avsnitt 3 till att inkludera en budget,' eller 'Jag skulle klippa andra stycket men sedan lägga till en översyn av pågående projekt i slutet av avsnittet.'
  6. Bild med titeln Skriv feedback Steg 6

    6 Förklara din negativa feedback. Berätta för personen var de har problem och förklara varför det är ett problem när det behövs. Om kritiken beror på en förändring i förväntningar eller riktning, berätta för dem detta och beskriv varför ändringen gjordes.
    • Säg något som: ”Vi gör ett företagsomfattande skifte till mer detaljerade förslag, så vi måste se en del expansion i några få avsnitt. Jag har beskrivit var vi behöver mer information. ”
    • Om din feedback rör beteenden som personen gör, ge alltid exempel på vad du menar. Om du till exempel adresserar oprofessionell klädsel vid klientmöten bör du ge exempel på vad de har gjort fel. Du kan säga, 'Förra gången vi träffade klienten hade du flip-flops och tiden innan du bar en t-shirt. Denna typ av avslappnad klänning förmedlar inte den professionella image vi vill representera vårt företag. '
  7. Bild med titeln Skriv feedback Steg 7

    7 Ange hur de kan åtgärda problemen. Din feedback kommer troligen inte att vara till hjälp utan sätt att lösa problemen. Beroende på ämnet för återkopplingen kan detta vara allt från en lista med specifika korrigeringar till en allmän checklista över saker att rikta in sig på.
    • Du kan ge exempel på hur de kan lösa problemen. Detta är ett utmärkt alternativ när du har en specifik fix i åtanke. Du kan säga, 'För din nästa presentation, håll dig till neutrala färger och undvik att använda övergångar. Eftersom kunder deltar i dessa möten bör du också undvika att använda företagsspråk. '
    • Alternativt kan du ställa frågor till dem som hjälper dem att tänka på sätt att fixa dem. Det här alternativet är ett utmärkt sätt att ta itu med problem som kan ha flera acceptabla lösningar. Till exempel, 'På vilka sätt kan du förbättra dokumentationen framåt?' eller 'Vilka ändringar planerar du att genomföra i din nästa presentation?'
  8. Bild med titeln Skriv feedback Steg 8

    8 Påminn dem om eventuella konsekvenser som kan uppstå. Vissa arbetsfrågor kan skada organisationen, och den anställde bör få veta detta. Många gånger har det få konsekvenser, men ibland kan du förlora kunder eller ge mindre effektiv kundservice på grund av den anställdas brister. Beroende på situationen kan det också få konsekvenser för den anställde om ändringar inte görs. Låt medarbetaren veta om det finns problem.
    • Berätta till exempel om oro för att ditt företag kan förlora kunder på grund av pappersfel.
    • Alternativt kan du meddela dem om de kan bli avstängda från ett nytt projekt om de inte förbättrar sina dokumentationsinsatser.
  9. Bild med titeln Skriv feedback Steg 9

    9 Avsluta med ett erbjudande för att klargöra och förklara din feedback. Detta är ett vänligt sätt att avsluta din e-post som låter personen veta att du är i deras hörn. Dessutom kommer de att känna sig bekväma med att be om förtydligande om du presenterade något på ett sätt som de inte förstod.
    • Skriv en fras som 'Meddela mig om du har några uppföljningsfrågor eller behöver förtydliganden om ett problem.'
    Annons

Metod 2 av 3: Skriva feedback i en prestationsgranskning

  1. Bild med titeln Skriv feedback Steg 10

    ett Sätt ett mål för prestationsgranskningen. Det är därför du gör utvärderingen. Att känna till ditt mål kan hjälpa dig att bättre formulera feedback och hjälper din anställd att veta vad han kan förvänta sig.
    • Fokuserar du till exempel på förbättring av anställda? Gör du en bedömning över hela företaget för att avgöra vilken typ av professionell utveckling ditt företag skulle dra nytta av mest? Utför du en kvartalsvis granskning?
    • Berätta för den anställde målet när du ger dem feedback. Du kan säga, 'Företaget planerar att erbjuda professionella utvecklingssessioner baserat på medarbetarnas behov, så jag gör prestandagranskningar för varje anställd.'
  2. Bild med titeln Skriv feedback Steg 11

    2 Granska feedback som de tidigare fick. Detta kan inkludera återkoppling från en tidigare granskning samt informell feedback som ges under utvärderingsperioden. Du bör också bedöma vad de har gjort med den feedbacken. Har de använt det för att förbättra? Har det inte tagits upp?
    • Om de agerade utifrån tidigare feedback, kan detta inkluderas som ett positivt i denna recension.
    • Om de inte tog upp tidigare feedback kan du diskutera både den ursprungliga frågan och bristen på initiativ för att inte ta itu med feedbacken.
  3. Bild med titeln Skriv feedback Steg 12

    3 Förklara den positiva återkopplingen med specifika exempel. Det är alltid bäst att börja med de goda kommentarerna. Berätta för medarbetaren vad de har gjort rätt och ange eventuella prestationer de har haft. Var ärlig, men försök att inkludera så många positiva saker som du kommer att negativa.
    • Ge exempel, till exempel ”Du visade initiativ när du frivilligt tog projektledningen och du har visat goda ledarskapsfärdigheter genom att samordna ditt team, införliva förslag från andra och delegera arbetsuppgifter.”
    • Beröm beteende som du vill se fortsätter.
  4. Bild med titeln Skriv feedback Steg 13

    4 Ge konstruktiv kritik med specifika exempel. Fokusera din kritik på vad som mest kan gynna din organisation eller medarbetarens arbetsmål. Berätta för dem vad du har sett dem kämpa med och varför det är ett problem.
    • Gör dina exempel specifika. Till exempel ”Under de senaste tre presentationerna har du slutat med budgetprognoserna och saktat ner projektet” eller ”Det genomsnittliga antalet konton som erhölls förra kvartalet var 6, men du har bara säkrat 2. Detta anses vara underprestanda. ”
  5. Bild med titeln Skriv feedback Steg 14

    5 Ställ in prestationsmål för nästa utvärderingsperiod. Detta kommer att hjälpa din anställd att veta vad de ska fokusera på att gå framåt, så att du kan få ut vad din organisation behöver av den anställde. Det kommer också att göra feedbacken mer användbar för den anställde eftersom de vet vad du vill att de ska ta bort från utvärderingen.
    • Målen bör vara korta och specifika. Till exempel kommer 'Anställd i genomsnitt att sälja 4 per dag', 'Anställd kommer att öka kommunikationen med kunderna' eller 'Anställd kommer att slutföra ledarskapsutbildning.'
    • Se till att nästa utvärdering som du gör för den här medarbetaren fokuserar på dessa prestationsmål, eftersom det är vad din anställde förväntar sig.
  6. Bild med titeln Skriv feedback Steg 15

    6 Föreslå möjligheter till professionell utveckling. Basera dina rekommendationer på den konstruktiva kritik du har gett. Beroende på dina resurser kan detta inkludera workshops, utbildningskurser, intern utbildning eller mentorskap. Du kanske till och med vill leta efter gratis kurser online om resurserna är låga.
    • Var öppen för att ändra dessa förslag när du har diskuterat granskningen med den anställde. Till exempel kan din anställd begära professionell utveckling som du inte hade övervägt.
    • Du bör också överväga anställdas sysselsättningsmål. Om din anställd till exempel vill flytta till en ledande position kan du välja ledarskapsutbildning som ett professionellt utvecklingsalternativ. Alternativt, om din anställd är intresserad av grafisk design, kan du låta dem delta i utbildningskurser så att de kan använda dessa färdigheter för din organisation.
  7. Bild med titeln Skriv feedback Steg 16

    7 Avsluta med en bit uppmuntran. Oavsett hur glödande prestationsgranskningen är, gillar ingen att få veta om sina brister eller vad de behöver göra för att förbättra. Att sluta med en bit uppmuntran kan hjälpa den anställde att känna sig bemyndigad snarare än överväldigad eller avskräckt.
    • Säg något som 'Förra kvartalet hade några oväntade hicka, men du har gjort ett bra jobb med att justera din arbetsbelastning. Vi gillar det vi har sett och hoppas kunna se fler bra saker det här kvartalet. ”
  8. Bild med titeln Skriv feedback Steg 178 Uppmuntra ett svar från mottagaren. Detta kan vara ett muntligt svar efter att du diskuterat granskningen med dem, eller så kan du ge dem ett feedbackformulär att fylla i. Du får ett bättre svar om du låter medarbetaren tänka på prestationsgranskningen och skriva feedback utan att du är närvarande.
    • Be personen ge sin egen feedback på den feedback du gav. Till exempel, 'Om du kunde förbättra en sak om hur jag gav feedback, vad skulle det vara?' och 'Var feedbacken tydlig och användbar?'
    Annons

Metod 3 av 3: Ge feedback till en student

  1. Bild med titeln Skriv feedback Steg 18

    ett Håll fokus på studenternas lärande. Syftet med feedback är att hjälpa eleverna att lära sig, så ge användbara kommentarer som riktar dem mot att förbättra sitt arbete snarare än att tukta misstag. Behandla det som instruktion och inte bara en kritik.
    • Du kan ge skriftlig feedback om olika typer av studentuppgifter, inklusive skriftliga uppgifter, presentationer och projekt.
  2. Bild med titeln Skriv feedback Steg 192 Ge feedback om både innehåll och mekanik. De är båda viktiga och studenterna behöver veta hur de kan förbättra sig inom båda områdena. Detta är särskilt viktigt om en student är starkare inom ett område än ett annat. Till exempel kan en student ha utmärkta idéer med god utveckling, samtidigt som han har dålig stavning, felaktig skiljetecken och överdrivna fragment och körningar.
    • Om du ger feedback på en muntlig presentation eller ett projekt, var noga med att ge feedback om varje del av uppgiften.
    • Till exempel skulle en muntlig presentation innehålla feedback om både innehåll och talande färdigheter, medan ett projekt kan få feedback om innehåll, kreativitet och utförande.
  3. Bild med titeln Skriv feedback Steg 20

    3 Var specifik om både positiv och negativ feedback. Att skriva kommentarer som 'bra jobb', 'mycket förbättrad' eller 'detta behöver arbete' berättar inte eleven vad de behöver göra för att förbättra eller vad de gör rätt. För att feedbacken ska bli effektiv måste studenten veta vad du såg att antingen fungerade eller inte.
    • Skriv något som: ”Din avhandling är tydlig, välskriven och använder det format vi praktiserade. Å andra sidan kan dina ämnesmeningar använda lite arbete eftersom de inte kopplas tillbaka till din avhandling. '
    • Föreslå: 'Dina idéer är välutvecklade, men jag rekommenderar att du kommer till handledning så att vi kan arbeta med dina kommaskarvar och meningsfragment.'
    • Inkludera en blandning av positiva kommentarer och konstruktiv kritik.
  4. Bild med titeln Skriv feedback Steg 214 Föreslå sätt att göra förbättringar snarare än att korrigera misstag. Du kan markera vissa fel, men undvik kopiering av papperet. Ange frågan som du har sett i tidningen, till exempel överanvändning av komma, och föreslå sedan den färdighet eleven kan arbeta med.
    • Till exempel ”Du har överanvändt kommatecken under hela din uppsats. Jag föreslår att du granskar reglerna om kommatecken och hur man undviker kommaskarv. Om du kommer in för handledning kan vi arbeta igenom ett stycke tillsammans.
  5. Bild med titeln Skriv feedback Steg 22

    5 Ställ in prioriteringar för nästa utkast eller uppdrag. Detta kommer att ge eleven något att fokusera på att gå vidare. Du kan basera prioriteringarna på lärandemålen eller studenternas behov, beroende på studentens arbete.
    • Säg 'Just nu vill jag att du ska fokusera på att använda aktiv röst och undvika hakiga meningar.'
  6. Bild med titeln Skriv feedback Steg 236 Begränsa din feedback till ett avsnitt eller en skicklighet om tid är ett problem. Fokusera din uppmärksamhet på antingen de aktuella inlärningsmålen eller behoven hos den student du bedömer. Se till att dina elever vet att du bara utvärderar begränsade delar av deras skrivande så att de inte antar att andra avsnitt är perfekta.
    • Du kanske vill markera eller markera det avsnitt där du ger feedback.
    • Innan du ger eleverna tillbaka sina uppgifter, låt dem veta att du bara gav feedback på en del av uppgiften.
    • Du kan också låta eleverna välja vilken färdighet eller sektion de vill ha feedback på.
  7. Bild med titeln Skriv feedback Steg 24

    7 Undvik att överväldiga eleven. Om det finns många fel, försök inte fixa dem alla i en feedbackmöjlighet. Att tillhandahålla för mycket åt gången kan kännas överväldigande för eleven och få dem att bli avskräckta. Börja istället med grundläggande korrigeringar eller de enklaste justeringarna.
    • Du kan till exempel börja med att fokusera på att undvika meningsfragment och leta upp ord som du inte vet hur man stavar.
    • Du kan också fokusera på bara det inlärningsmål som uppgiften tar upp.
  8. Bild med titeln Skriv feedback Steg 258 Motivera din student att fortsätta arbeta. Avsluta på ett positivt sätt och uppmuntra dem att fortsätta arbeta. Du kanske vill hänvisa till andra förbättringar du har sett i deras arbete och ge dem möjlighet att sikta högre.
    • Skriv något som: ”Efter att ha sett hur bra ditt skrivande har utvecklats i år vet jag att du kommer att göra ett fantastiskt jobb med dessa förslag. Jag ser fram emot att läsa din nästa uppsats! ”
    Annons

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga Obesvarade frågor
  • Vad gjorde jag bra i det arbete vi samarbetat med under den senaste perioden?
Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Video . Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

Tips

  • När du ger konstruktiv kritik, undvik att göra några bedömningar om personens karaktär eller motiv.

Annons

Stöd wikiHows utbildningsuppdrag

Varje dag på wikiHow arbetar vi hårt för att ge dig tillgång till instruktioner och information som hjälper dig att leva ett bättre liv, oavsett om det håller dig säkrare, friskare eller förbättrar ditt välbefinnande. Mitt i dagens folkhälsa och ekonomiska kriser, när världen förändras dramatiskt och vi alla lär oss och anpassar oss till förändringar i det dagliga livet, behöver människor wikiHow mer än någonsin. Ditt stöd hjälper wikiHow att skapa mer djupgående illustrerade artiklar och videor och att dela vårt betrodda varumärke med instruktionsinnehåll med miljontals människor över hela världen. Överväg att ge ett bidrag till wikiHow idag.



Populära Frågor

Federer har tjänat hela 10728 ess i sin karriär. Men är det tillräckligt bra för att säkra honom nummer 1 på listan ?.



US Open -mästaren Dominic Thiem hade coachats av Gunter Bresnik fram till 2019. Dominic Thiems pappa har nu bekräftat att det finns en juridisk tvist mellan de två parterna.

Federer tyckte det var lätt medan Cilic togs avståndet !.



Minns de händelser som hände i Singapore inför WTA -finalen.

South Dakota vs Kansas finns inte på TV ikväll, men så här kan du se det live online.