Tack vare Google Drives 'Forms' -funktion och den relativa intuitionen som man kan använda den, kan du enkelt skapa ett Google Form! Google Forms kan vara användbart för en mängd olika applikationer, från datainsamling till planering av evenemang.
Steg
Del ett av 3: Åtkomst till Google Formulär
- ett Öppna din webbläsare. Google Forms är tillgängliga via Google Drive; alla skapade Google Formulär kommer att finnas kvar på Google Drive.
- 2 Navigera till din Gmail-konto . För bästa resultat gör du det på en dator.
- Du måste ange din e-postadress och lösenord om du inte redan är inloggad.
- 3 Klicka på Google-appmenyn. Detta är rutan med nio punkter i skärmens övre högra hörn till vänster om din Gmail-kontobild.
- 4 Klicka på alternativet 'Drive'. Detta öppnar ditt Google Drive-konto.
- Beroende på dina vanliga appar kan du se alternativet 'Formulär' här. Klicka i så fall för att öppna Google Forms.
- 5 Klicka på knappen 'Ny'. Detta är längst upp till vänster på din Drive-sida, precis ovanför alternativet 'Min enhet'.
- 6 Håll muspekaren över 'Mer' och klicka sedan på 'Google Forms'. Detta öppnar ett nytt Google-formulär utan namn!
- Om du behöver öppna ett nytt formulär från Google Forms startsida klickar du på '+' till vänster i formulärmallarna.
Del 2 av 3: Designa ditt formulär
- ett Bestäm ett syfte med ditt Google-formulär. Att veta vilken information du behöver samla in och det syfte den kommer att tjäna hjälper dig när du bestämmer dig för formatering, stegstil och så vidare.
- 2 Ändra formulärets färg. Du kan göra detta genom att klicka på paletten för pensel till vänster om knappen 'Skicka' och sedan välja en färg i rullgardinsmenyn. Eller klicka på bildikonen bredvid färgerna för att ett trevligt tema ska användas istället för en färg.
- 3 Ge ditt formulär en titel. Det här alternativet är högst upp på skärmen; Du måste klicka på texten 'Namnlös form' eller 'Formtitel' för att skriva i det här fältet.
- 4 Lägg till en beskrivning i ditt formulär. Dina svarare kommer att kunna se detta under formulärets titel.
- Ange denna information direkt under titelfältet.
- 5 Lägg till en fråga i ditt formulär. Frågor är grunden för din datainsamling; användare kommer att svara på dessa i vilken stil du presenterar frågorna. Så här lägger du till en fråga:
- Klicka på '+' ikonen i höger meny.
- Skriv din frågetekst i fältet 'Fråga'.
- Ersätt texten 'Alternativ 1' med ett svar.
- Tryck på knappen 'Obligatorisk' i det nedre högra hörnet för obligatoriska frågor.
- 6 Välj din frågetyp. Du har flera sätt att visa dina frågor på. För att ändra din typ av fråga:
- Klicka var som helst på ett frågekort.
- Klicka på rullgardinsmenyn till höger om frågeteksten.
- Välj 'Multiple Choice', 'Checkboxes' eller 'Drop-down'. Du kan också välja längre svar som 'Kort svar' eller 'Stycke'.
- 7 Ombeställ dina frågekort om det behövs. Du kan göra detta genom att klicka på rutan med sex punkter längst upp på ett kort, sedan dra det uppåt eller nedåt och släppa det på sin nya plats.
- 8 Granska dina andra frågekortalternativ. Du kan utföra ett par olika åtgärder på dina frågekort:
- Klicka på knappen 'Duplicera' (två överlappande kort) för att duplicera ditt nuvarande frågekort.
- Klicka på papperskorgen för att ta bort ditt nuvarande frågekort.
- Klicka på porträttikonen bredvid ett svar. Detta gör att du kan lägga till ett foto; du måste hålla muspekaren över frågan för att det här alternativet ska visas.
- 9 Granska tilläggsmenyn. Du kan göra detta genom att klicka på de tre vertikala punkterna i det nedre högra hörnet på ditt nuvarande frågekort:
- 'Beskrivning' - Lägg till en klargörande beskrivning på ditt frågekort.
- 'Gå till avsnitt baserat på svar' - Länka olika frågekort till olika svar. Du gör detta från rullgardinsmenyerna bredvid varje svar på ett kort.
- 'Blandningsalternativ' - Blanda svaren för ditt nuvarande kort.
- 10 Klicka på alternativet 'Förhandsgranska' för att korrekturläsa ditt formulär. Detta är den ögonformade ikonen i verktygsfältet längst upp till höger. När du är klar med att läsa igenom ditt formulär och se till att all formatering är korrekt är du redo att distribuera ditt formulär! Annons
Del 3 av 3: Skickar ditt Google-formulär
- ett Granska dina grundläggande formulärinställningar. Du kan göra detta genom att klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen. Din formulärinställningsmeny innehåller följande kriterier:
- 'Kräver inloggning' - Kräver att respondenter loggar in på Google snarare än att vara anonyma. Klicka på 'Begränsa till 1 svar' för att aktivera den här funktionen.
- 'Respondenter kan ...' - 'Redigera efter inlämning' och 'se översiktsdiagram och textsvar' är dina alternativ här. Dessa låter respondenterna ändra sina svar och visa formulärresultat efter att ha skickat in dem.
- 2 Granska dina presentationsinställningar. Dessa finns också i inställningsmenyn; växla från 'Allmänt' till 'Presentation' genom att klicka på det relevanta alternativet högst upp i inställningsfönstret.
- 'Visa förloppsindikator' - Visar ett mått som berättar för respondenterna hur nära de är att fylla i formuläret.
- 'Blanda frågan' - Varierar frågan från användare till användare.
- 'Visa länk för att skicka in ytterligare svar' - Skapar en länk för att fylla i formuläret igen. Detta är perfekt för faktureringsformulär.
- 'Bekräftelsemeddelande' - Anpassa formulärets kompletteringsmeddelande genom att skriva ditt önskade meddelande i fältet under denna text.
- 3 Klicka på knappen 'Skicka'. Detta är i det övre högra hörnet på skärmen; genom att klicka på 'Skicka' visas en 'Skicka formulär' -meny med flera olika delningsalternativ genom vilka du kan cykla högst upp i fönstret.
- 4 Granska dina delningsalternativ. Beroende på formulärets syfte kommer ditt föredragna alternativ att variera:
- E-post - Välj det här alternativet för att skicka ett e-postmeddelande till dina kontakter direkt från formulärsidan.
- Länk - Välj det här alternativet för att få en länk till att kopiera och klistra in.
- Bädda in HTML - Använd endast det här alternativet om du placerar det här formuläret direkt på din webbplats.
- Google+, Facebook eller Twitter - Dessa är snabbdelningsalternativ i det övre högra hörnet av menyn 'Skicka formulär'.
- 5 Skicka ditt formulär med din valda tjänst. Eftersom du har några olika alternativ för detta kommer din process att variera:
- E-post - Lägg till en kontakt i fältet 'Till', ett ämne i fältet 'Ämne' och ett kort meddelande i fältet 'Meddelande'. Klicka på alternativet 'Inkludera formulär i e-post' för att bädda in ditt formulär direkt i e-postmeddelandet.
- Länk - Högerklicka (eller klicka med två fingrar) på länkfältet och välj 'Kopiera'. Du kan sedan klistra in den här länken i ett e-postmeddelande eller på din sociala mediasida.
- Bädda in - Högerklicka (eller klicka med två fingrar) på HTML-fältet och välj 'Kopiera'. Du kan sedan klistra in den här texten i din webbplats HTML-processor. Observera att du kan redigera formulärets bredd och höjd härifrån.
- 6 Klicka på 'Skicka' om du använder e-post. Detta kommer att distribuera ditt formulär till alla i kontaktlistan!
- För att distribuera formuläret via länk måste du manuellt lägga upp länken på en social mediasida eller i ett e-postmeddelande.
Gemensamma frågor och svar
Sök Lägg till ny fråga- Fråga Hur inkluderar jag ett icke-valfritt svar? Det finns två typer av frågor för text (öppna) svar: singetekst eller stycketext. Välj bara dessa typer av frågor.
- Fråga Kan jag lägga till matriser och datakartor i Google Forms? Om de är i fotoformat kan du lägga till dem på frågekort som bilder.
- Fråga Hur kan jag ställa in ett tvådelat svar i Google Forms? Du måste länka ett svar till ett specifikt frågekort. Du kan göra detta från alternativet 'Gå till avsnitt baserat på svar' i frågekortsmenyn i det nedre högra hörnet.
- Fråga Hur skapar jag formulär på en iPhone? Ladda ner Google Forms-appen om du inte kan öppna ett formulär via Google Drive-appen. I vilket fall som helst, om du använder din telefon för mycket Google-produktivitet, är det bra att ha båda apparna.
- Fråga Vilka är alternativen för att skriva ut formuläret? Om du klickar på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet på din formulärsida ser du alternativet 'Skriv ut'. Klicka på detta och följ stegen på skärmen för att leverera ditt Google-formulär till din skrivare!
- Fråga Hur får jag tillbaka resultaten från en undersökning som jag skapade på ett formulär med hjälp av Google Drive? Davide Martini Genom att klicka på knappen 'Visa svar' i verktygsfältet öppnar du ett automatiskt genererat kalkylblad som innehåller svaren. Du kan använda det här arket som vilket annat kalkylblad som helst (redigering, tillägg osv.). Om du redigerar ditt formulär skapas kolumner i resultatkalkylbladet automatiskt i enlighet med detta.
- Fråga Hur kan jag skapa en kontinuerlig roterande undersökning? Du måste aktivera alternativet 'Visa länk för att skicka ett annat svar' från menyn 'Presentation' enligt ovan. Detta gör det möjligt för användare att klicka på alternativet 'skicka in ett annat svar' efter att ha fyllt i en undersökning, vilket återför dem till början av undersökningen.
- Fråga Hur kopierar jag en länk till ett formulär jag skapade? Klicka på 'Dela' i det övre högra hörnet. Du ser ett länkalternativ där som gör att du kan kopiera länken till formuläret.
- Kan jag använda detta för ett klassregistreringsblad? Svar
- Finns det ett sätt att lägga till ett betalningsalternativ i ett medlemsformulär? Svar
- Vad gör jag om mitt Google-formulär inte går förbi nästa sida efter inloggning? Svar
- Hur kan jag justera frågornas format med Google Drive? Svar
- Kan bilder laddas upp i Google Forms? Svar
Annons
Tips
- Google Forms är användbara för allt från enkäter till faktureringsformulär. var inte rädd för att bli kreativ med din formuläranvändning!
- Formularsvar sparas på ett Google-ark - Google-motsvarigheten till ett Excel-dokument - vilket gör det enkelt för dig att granska och dokumentera data.
Annons Skicka ett tips Alla tipsinlägg granskas noggrant innan de publiceras Tack för att du skickar ett tips för granskning!
Varningar
- Var försiktig med att be om personlig information i ett Google-formulär. Eftersom du är direkt ansvarig för att hålla informationen privat kan du hållas ansvarig för eventuella skador som orsakats om dina dateresultat hamnar i fel händer.
- Logga alltid ut från ditt Google-konto när du använder någon icke-privat dator.
