Hur man skriver ett uppskattningsbrev

Oavsett om du skriver till någon som gjorde allt för dig eller erkänner att tröjan mormor gav dig till jul, uppskattar folk verkligen tackbrev. Att kunna skriva polerade och uppriktiga uppskattningsbrev är inte bara en grundläggande del av allmän artighet och etikett utan ett effektivt sätt att göra ett positivt intryck. Så när någon hjälper dig är det viktigt att låta dem veta att du uppskattar deras vänlighet.

Steg

Metod 1 av 2: Skriva ett uppskattningsbrev

1. 1 Försena inte. Att säga tack till någon bör hända strax efter evenemanget, gåvan, favören eller andra åtgärder som du är tacksam för.
   • Etikettkräver att du följer en tre dagars regel för att skicka ett tackbrev eller brev.
   • Om du har missat fönstret är det dock bättre att säga tack sent än aldrig alls.
2. två Använd lämpligt brevformat. När du skriver ett formellt brev bör du använda ett professionellt skrivet format och skriva ut brevet på kvalitetspapper. När du skriver ett mer avslappnat eller personligt brev till någon du känner väl kan man uppskatta (tydliga och läsbara) handskrivna brev på kvalitetspapper.
   • Du kan antingen ställa in formatet själv eller använda en av de brevmallar som är inbyggda i din ordbehandlingsapplikation.
   • Om du ställer in ditt eget format för en formell bokstav, börja med att ange datumet i det övre vänstra hörnet. Hoppa över en rad och ange sedan fullständigt namn och adress till personen du skriver till. Hoppa över en rad och ange din hälsning.
   • Om du använder ditt eget format för ett personligt brev är det vanligt att ta med datumet och, under det, en personlig men ändå artig hälsning.
3. 3 Ange hälsningen. Brev till affärsföretag eller personer du inte känner väl bör innehålla en titel i hälsningen. Brev till någon du redan känner väl kan vara mer personliga, till exempel 'Kära Jeff' eller 'Kära Bridget.'
   • Läkare, professorer, regeringstjänstemän och militärtjänstmedlemmar bör alla adresseras med deras lämpliga titel uttecknad i sin helhet, dvs. 'Dear Doctor Johnson' eller 'Dear Sergeant Jones.'
   • Om personen inte har en mer formell titel, använd den förkortade 'Mr.' för män och 'Miss / Mrs. / Ms' för kvinnor (se till att veta vilken titel hon föredrar. Om du inte vet kan du välja det mer neutrala 'Ms.' eller så kan du använda hennes fullständiga namn, som 'Kära Jane Smith.').
4. 4 Ange orsaken till ditt brev. När du skriver ett formellt brev är det artigt att börja med att informera mottagaren om anledningen till att du skriver.
   • Om du skriver ett uppskattningsbrev kommer syftet sannolikt att vara något som: ”Jag skriver för att tacka dig för din vänliga donation till X Scholarship Fund (eller sponsring eller rekommendation, etc.). Jag var väldigt glad över att få veta om din donation och vill uttrycka min tacksamhet. ”
5. 5 Gå lite i detalj om varför du är tacksam och hur deras bidrag kommer att användas. Denna del hjälper dig att kommunicera både din tacksamhet och ger mottagaren en känsla av hur deras bidrag kommer att användas. För många människor är det mycket lugnande och bekräftande att veta att deras bidrag kommer att utnyttjas bra.
   • Ge lite information om dig själv - vem du är, din position, etc. Till exempel: 'Jag är chef för universitetsstipendiefonden och ledde vår senaste insamlingsdrift, med målet att samla in 50 000 $. Jag var mycket glad över att få ditt bidrag ”
   • Beskriv hur deras bidrag kommer att användas och specificera vem eller vad det kommer att gynna. Till exempel: ”Din vänliga och generösa donation kommer att användas för att upprätta en stipendiefond i ditt namn för att gynna framstående forskare inom litteraturvetenskap. Stipendiet tilldelar $ 1000 per år till 3 studenter i behov, utvalda för kvaliteten på deras arbete och engagemang för fältet. Stipendiepengarna kommer att hjälpa dessa studenter att genomföra ett fokuserat forskningsprojekt efter eget val, hjälpa både att främja sin akademiska karriär och göra värdefulla bidrag till sitt område. ”
6. 6 Avsluta brevet. Avsluta genom att upprepa din tacksamhet och övertygelse om att deras bidrag är värdefullt och viktigt.
   • Upprepa din tacksamhet med något som: 'Din donation kommer att göra en avgörande skillnad i karriären hos de studenter som får stipendiet, och jag kunde inte vara mer tacksam för din generositet.'
   • Upprepa hur värdefullt deras bidrag är genom att säga något som: 'Din donation har gjort det möjligt för oss att nå vårt insamlingsmål och fortsätta vårt uppdrag att stödja framtida forskare.'
7. 7 Logga ut. Slutligen måste du formellt logga ut med en valediction (en avskedshälsning) och din signatur.

   Hjälp avsluta ditt brev
   Alltid handtecken ditt namn under valideringen!
   I allmänhet är det standardetikett att använda 'Vänliga hälsningar' som din bedömning om du skriver ett formellt brev.
   Om du skriver ett mycket personligt brev kan du använda 'Kärlek', men lite mindre intima alternativ är 'Med vänliga hälsningar', 'Varma hälsningar', 'Välkomna hälsningar', 'Bästa hälsningar' eller 'Med respekt.'
   Om du skriver ett formellt eller professionellt brev är det vanligt att inkludera det ditt namn, helt inskrivet, under din signatur, om din signatur är svår att läsa.

8. 8 Korrekturläsa ditt brev. Innan du skickar brevet måste du noggrant läsa igenom det för skrivfel och grammatiska fel. Ett felaktigt brev kommer att göra ett mycket mindre positivt intryck än ett väl gjort.
   • Du kanske tycker att det är användbart att läsa brevet högt; ibland hjälper det att läsa högt för att fånga fel som du kan missa genom att läsa tyst.
   • Låt en betrodd vän eller kollega granska brevet.
   Annons

Metod två av 2: Skriva ett tackbrev efter en jobbintervju

1. 1 Var snabb. Att skicka ett tackbrev efter en anställningsintervju kan göra ett utmärkt intryck på en potentiell arbetsgivare, förutsatt att du skickar det direkt efter intervjun - senast tre dagar är perfekt.
   • Även om du inte får jobbet eller misstänker att du inte kommer att få jobbet, kommer att skicka ett tackbrev ett positivt intryck som kan gynna dig om du ansöker där eller med en medarbetare i framtiden.
2. två Välj ett lämpligt format. Eftersom ett uppskattningsbrev till en potentiell arbetsgivare innebär en professionell relation, välj och lämpligt professionellt brevformat.

   Formateringstips för ett formellt brev
   Du kan antingen ställa in formatet själv eller använda en av de brevmallar som är inbyggda i din ordbehandlingsapplikation.

   
   
   

   Du bör använda en professionellt, typat format och skriva ut brevet på kvalitetspapper. Om du ställer in ditt eget format för ett formellt brev, börja med att skriva in datum i det övre vänstra hörnet. Hoppa över en rad och ange sedan fullständigt namn och adress av personen du skriver till.

   Sedan hoppa över en rad innan du går in i din hälsning.

3. 3 Ange hälsningen. Ett professionellt tack bör inkludera en titel i hälsningen.

   Hälsningstips
   Om de har en titel: Läkare, professorer, regeringstjänstemän och militärtjänstmedlemmar bör alla adresseras med deras lämpliga titel uttecknad i sin helhet, dvs. 'Dear Doctor Johnson' eller 'Dear Sergeant Jones.'
   Om personen inte har en titel: Använd den förkortade 'Mr.' för män och 'Miss / Mrs. / Ms' för kvinnor (se till att veta vilken titel hon föredrar. Om du inte vet kan du välja det mer neutrala 'Ms.' eller så kan du använda hennes fullständiga namn, som 'Kära Jane Smith.').

   
   
   
4. 4 Öppna brevet genom att uttrycka din tacksamhet. För att börja skriva ditt brev, börja med ett enkelt och koncist tacksamhetsuttryck.
   • Något som, ”Tack för att du tog dig tid att träffa mig på måndag. Jag tyckte mycket om vår diskussion. ”
5. 5 Nämn något specifikt om vad du gillade. För att visa uppriktighet och att du inte bara använder ett allmänt tackbrev till varje intervjuare, inkludera en specifik detalj om vad du tyckte om under ditt samtal.
   • Du kan säga något som: ”Jag gillade särskilt vår diskussion om effekterna av sociala medier inom ideella organisationer. Din insikt om att använda teknik för att skapa närmare relationer med kunder gjorde ett starkt intryck på mig. ”
6. 6 Referera till ditt hopp om ett fortsatt förhållande. När du avslutar ditt brev kan du uttrycka en önskan att prata eller arbeta med mottagaren igen inom en snar framtid.
   • Du kan till exempel skriva 'Jag hoppas att vi får fler möjligheter att arbeta tillsammans inom en snar framtid.'
7. 7 Lägg till en rad som välkomnar mottagaren att kontakta dig. Det är artigt att avsluta ett tackbrev efter intervjun med en mening som gör dig tillgänglig för vidare kontakt.
   • Till exempel, 'Jag ger gärna ytterligare information du kan behöva och välkomnar ytterligare frågor.'
8. 8 Lägg till en valediction och din signatur. Slutligen väljer du en lämplig valediction (avskedshälsning) och undertecknar ditt namn längst ner i brevet.
   • 'Med vänliga hälsningar' är den vanligaste valideringen för professionella brev, men du kan överväga ytterligare alternativ som 'Varma hälsningar', 'Bästa hälsningar', 'Uppriktiga hälsningar' eller 'med respekt.'
   • Handteckna ditt namn under valideringen.
   • Det är vanligt att skriva ut ditt fullständiga namn under din signatur om din signatur är svår att läsa.
9. 9 Korrekturläsa ditt brev. Innan du skickar brevet måste du noggrant läsa igenom det för skrivfel och grammatiska fel. Ett felaktigt brev kommer att göra ett mycket mindre positivt intryck än ett väl gjort.
   • Du kanske tycker att det är användbart att läsa brevet högt; ibland hjälper det att läsa högt för att fånga fel som du kan missa genom att läsa tyst.
   • Låt en betrodd vän eller kollega granska brevet.
   Annons

Exempel på uppskattningsbrev

Exempel på en tacksedel för en gåva Exempel tack e-post efter intervju

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga

• Fråga Hur skriver du ett tackmeddelande?wikiHow Staff Editor
  Personalens svar Svaret skrevs av en av våra utbildade forskargrupper som validerade det för noggrannhet och omfattning. wikiHow Personalredaktörens personal Svar Ett tackmeddelande är ungefär detsamma som alla andra tackbrev, även om formateringen är lite annorlunda. Inkludera en kort, tydlig ämnesrad (som 'Tack!') Och håll ditt budskap uppriktigt och koncist. Det finns inget behov av att inkludera din postadress eller mottagarens postadress högst upp i meddelandet, även om du kan inkludera din adress / annan kontaktinformation i din signatur.
• Fråga Hur skriver du ett uppskattningsbrev till en anställd?wikiHow Staff Editor
  Personalens svar Svaret skrevs av en av våra utbildade forskargrupper som validerade det för noggrannhet och omfattning. wikiHow Personalredaktörens personal Svar Håll det uppriktigt och specifikt. Låt din anställd veta exakt vad du tackar dem för och hur det hjälpte dig eller företaget. Du kan till exempel säga ”Kära Sally, jag vill tacka ditt arbete för den här månadens marknadsföringskampanj. Tack vare dina ansträngningar ökade vår försäljning med 15% från förra månaden! ” Beroende på kulturen i ditt företag och ditt förhållande till din anställd kan du hålla det formellt eller göra tonen lite mer avslappnad och vänlig.
• Fråga Hur skriver du ett hjärtligt uppskattningsbrev?wikiHow Staff Editor
  Personalens svar Svaret skrevs av en av våra utbildade forskargrupper som validerade det för noggrannhet och omfattning. wikiHow Personalredaktörens personal Svar Var uppriktig och låt mottagaren veta hur deras handlingar påverkade dig. Du kanske säger något som 'Jag blev djupt berörd av din vänlighet idag' eller 'Dina uppmuntrande ord inspirerade mig verkligen!' Logga ut med något vänligt, som 'Varma hälsningar' eller 'Kärlek' (om det är någon du känner väl).
• Fråga Hur skriver jag ett uppskattningsbrev? Följ stegen i den här artikeln. Anpassa den sedan till personen du skriver till och anledningen till att du skriver den.
• Fråga Hur skriver jag ett uppskattnings- och tackbrev till någon som brydde sig om en nära och kära? Den här artikeln borde fungera mycket bra för dig. Följ stegen och inkludera dina hjärtliga känslor.
• Fråga Hur skriver jag ett uppskattningsbrev till min chef? Skriv det formellt eftersom det är din chef. Håll det professionellt.
• Fråga Hur ska jag skriva ett uppskattningsbrev för att betala för en skolresa? Säg tack för den fantastiska möjligheten och hur mycket det betydde för dig. Nämn berikningen av utbildning, kunskap eller tillämpligt resultat av vart resan tog dig till. Förklara vad du fått av erfarenheten och hur du kommer att fortsätta att tillämpa detta i framtiden så att givaren inser värdet av sin donation.
• Fråga Hur skulle jag skriva ett uppskattnings- / tack till medlemmar i min kyrka som stöder en tjänst som jag är projektledare för? De donerar saker som jag ber om för att packa skokartonger med Operation Christmas Child. Eventuellt kan du använda en offert, religiös eller inte. Skildra bara hur stolt och uppskattande du känner för den hjälp de har gett dig. Kanske ge dem lite information om hur mycket deras bidrag kommer att hjälpa samhället.
• Fråga Hur kan jag skriva ett uppskattningsbrev för hur mitt liv har blivit? Detta beror på vem du skriver till. Jag kommer att anta att du skriver till en person som har hjälpt dig att komma dit du är idag. Berätta för dem exakt hur de hjälpte dig och hur de formade dig till den person du är. Använd tipsen i artikeln om du behöver inspiration. Glöm inte att säga 'tack'!
• Fråga Hur skriver jag ett uppskattningsbrev till ett företag som bjuder in mig till ett möte? Följ instruktionerna i artikeln ovan.

Visa fler svar Obesvarade frågor

• Hur skriver jag ett tackbrev till min församling för deras kort, telefonsamtal och böner under min sjukdom? Svar
• En byrå hjälpte mig med boende och gratis mat, de gav mig en idé för en intervju och vägledde mig att fylla i anställningskraven. Hur skriver jag ett uppskattningsbrev till dem? Svar
• Hur skriver jag ett uppskattningsbrev till regeringen? Svar
• Hur skriver jag ett uppskattningsbrev till en organisation som erbjöd mig ett stipendium? Svar
• Hur skriver jag ett uppskattningsbrev för ett program? Svar

Visa fler obesvarade frågor Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Tips

• Även om en papperskopia fortfarande föredras av vissa, är det i allmänhet också acceptabelt att skicka ett formellt eller professionellt uppskattningsbrev via e-post. Var dock försiktig så att den fortfarande är välskriven, felfri och inte innehåller något anstötligt (inklusive en informell automatisk e-signatur).
• För att undvika att låta förmodigt, tacka bara någon för vad de redan har gjort, inte vad du förväntar dig eller hoppas att de kommer att göra.
• Var inte överdriven i ditt tack eller beröm. Var ärlig och uppriktig snarare än extravagant, vilket kan komma som osann.

Annons Skicka ett tips Alla tipsinlägg granskas noggrant innan de publiceras Tack för att du skickar ett tips för granskning!