Att planera en volleybollsturnering är ett stort ansvar, men med noggrann planering kan du lyckas med det! Börja med att välja ett datum och boka en plats för turneringen. När datumet och platsen har bekräftats kan du börja boka utrustning, anställa tjänstemän, hitta sponsorer och volontärer och annonsera för team. Innan turneringen börjar, se till att förbereda banorna och utrustningen. Kommunikation med tränare och spelare är det sista steget för att se till att turneringen flyter smidigt.
Steg
Del ett av 3: Göra arrangemang
-
ett Välj ett datum för turneringen efter eliminering. Turneringar planeras vanligtvis runt helger, så titta på årskalendern och välj flera helger som kan fungera. När du ringer till arenor och utrustning för uthyrning av utrustning, använd elimineringsprocessen för att avgöra vilket alternativ som är mest bekvämt och har mest tillgänglighet.- Undvik att planera en turnering på helgdagar, 3-dagars helger och tider då dåligt väder kan vara ett problem.
-
2 Hitta sponsorer för evenemanget. Närma dig några lokala företag och stadens besöksnämnd och fråga dem om de är intresserade av att donera pengar eller priser till de vinnande lagen i utbyte mot reklam. Ofta kommer Visitor's Boards att donera minst $ 1 000 för större turneringar som kommer att dra in människor från utlandet. -
3 Anställ domare för att ordna spelen. Du behöver två kvalificerade domare för att döma varje spel. För att underlätta denna process kan du delegera detta jobb och anställa en chefstjänsteman för att samla in och samordna ett team av domare.- Om turneringen är en informell händelse med lägre budget kan du också be varje lag att tillhandahålla sina egna domare.
-
4 Be om volontärer att hjälpa till med resultat. Du måste lära volontärerna hur man håller poäng före turneringen, så du kanske vill träffa dem i förväg. De måste lära sig att hålla reda på poäng, subspelare in och ut och spåra liberospelare.- Du bör också visa dem hur de använder den målstyrningsenhet de ska använda, vare sig det är ett flipboard eller ett elektroniskt system.
-
5 Bestäm om du vill ta ut en entréavgift eller inte. Om du behöver hjälp med att täcka kostnaden för arenan och utrustningen kan du behöva ta ut en avgift för att jämna ut. Du kan också göra turneringen baserat på en välgörenhetsorganisation och donera de insamlade avgifterna till en specifik sak.- Du kan ta ut lagen för entré, eller åskådarna en liten entréavgift, eller båda.
-
6 Ställ in anmälningsfristen 1-2 veckor före evenemanget. På det här sättet har du all information du behöver för att skapa divisioner. Se till att tränare och lag känner till deadline. Om de har uttryckt intresse men inte har registrerat sig ännu, skicka regelbundna påminnelser fram till slutdatumet. -
7 Lägg till divisioner om du kommer att vara värd för ett stort antal team. För att hålla tävlingen rättvis och rolig är det viktigt att sätta ihop liknande lag. Om din turnering är öppen för samhället måste du antagligen skapa några divisioner baserat på de lag som kommer att delta. Titta på ålder, kön och erfarenhet för alla lag för att bestämma hur du ska gruppera dem.- Det skulle till exempel inte vara rättvist att sätta ett mellanstadielag mot ett lag i 30-årsåldern. Om det finns ett brett åldersintervall bland lagen kan du skapa åldersindelningar som gymnasiet, gymnasiet och vuxenlag.
- Om det finns co-ed- och single-sex-team kanske du vill skapa divisioner för dessa lag också.
- Om du är värd för en specifik turnering, till exempel ett tjejlagsevenemang i gymnasiet, behöver du troligen inte divisioner.
-
8 Skapa parenteser för turneringen att följa. Välj mellan enkel eller dubbel eliminering och använd en parentesmall eller generator för att enkelt skapa spelordningen. Enstaka eliminering innebär att om ett lag tappar ett spel, är det slut på turneringen. Dubbel eliminering är en turneringsstil som låter lag förlora två matcher innan de elimineras, vilket ger dem mer speltid.- För flera parentesalternativ, ange antalet lag som spelar på https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- För informella, dagslånga turneringar kan du bara använda ett round-robin-format. Round-robinspel låter alla lagen spela varandra, i motsats till en turnering i eliminationsstil.
-
9 Gör ett schema baserat på parenteserna. Notera platsen och tiden för varje spel, samt vem som kommer att spela i varje spel. Denna information är avgörande för lag och åskådare att referera till under turneringen, så gör den lätt tillgänglig. Skriv ut extra kopior att posta och ha tillgängliga under turneringen. Annons
Del 2 av 3: Ställa in turneringsplatserna
-
ett Hitta en plats som passar turneringens storlek. Du behöver minst en volleybollplan i full storlek, men två eller fler kan vara att föredra beroende på turneringens storlek. Kontrollera lokala skolor, kyrkor och gymnasium för tillgänglighet och boka sedan platsen för helgen du har bestämt dig för.- Du vill också se till att platsen har tillgång till tillräckligt badrum och dricksvatten för dina förväntade närvaron.
-
2 Ställ in alla banor med linjer och sittplatser. Innan turneringen startar måste du tejpa av banorna om linjerna inte är tydliga eller närvarande. Du måste också ställa in sittplatser för åskådare och lag längs domstolens sidor, oavsett om det är hopfällbara stolar eller blekare.- Om arenan inte har blekare kan du hyra eller låna dem från en lokal skola eller ett uthyrningsföretag för evenemangssittplatser.
-
3 Leverera nät och volleybollar om de inte tillhandahålls. Du kan hyra rättsutrustning eller be att låna den från lokala skolor. Se till att nätet är upprättat och att volleybollarna blåses ordentligt innan matcherna startar. -
4 Kontrollera näthöjderna för att se till att de följer koden. Anländer till turneringsplatsen 60-90 minuter tidigt och gör en sista kontroll. Använd ett måttband för att bekräfta att näthöjderna är inställda efter lagens ålder och kön. Låt någon hjälpa dig att justera nät som inte är inställda på önskad höjd.- Herrnät måste vara 2,43 meter (8,0 fot), medan kvinnornät bör ställas till 2,24 meter (7,3 fot).
- För ungdomsavdelningar bör nätet vara 2,0 m (6,5 fot).
-
5 Ställ en första hjälpen-kit och någon som är certifierad för första hjälpen på varje plats. Om någon av spelarna skadas måste du ha någon som kan ta kontroll över situationen. Att ha en läkare stationerad på varje plats skulle vara ännu bättre, men alla som är certifierade i första hjälpen kommer att göra det. -
6 Se till att varje resultattabell är utrustad med formulär och förnödenheter. Skriv ut kopior av poängblad, libero-spårningsblad, teamlistor och lineup-ark för varje poängsättningstabell. Lager varje bord med flera pennor, pennor, arkivmappar för organisering, gem, extra regelböcker, sax och tejp.- Se till att du har några extra tillbehör för att fylla på borden under turneringen.
-
7 Lägg upp turneringsschemat och resultattavlorna runt arenan. Skriv ut extra kopior och tejpa dem i huvudområdena. Fyll i resultatgallerna när turneringen fortskrider så att åskådare och lag enkelt kan kontrollera vinster och förluster. Annons
Del 3 av 3: Koordinering med spelare och tränare
- ett Annonsera turneringen för intresserade lag. Du kan erbjuda slots till fritidslag, skollag eller kyrkbaserade team. Lägg upp på sociala medier och lägg upp flygblad runt staden för att locka lokala lag. Ta kontakt med tränare för lag som ligger längre bort genom att ringa och mejla dem med grundläggande information.
-
2 Upprätthålla kommunikationen med tränarna. Kontrollera regelbundet med tränarna under tiden fram till turneringen. Ge dem den information de behöver för att vidarebefordra till sina team, till exempel datum, plats, scheman, registrering, betalning, viktiga kontakter, formulär och släpp och försäkringskrav.- För att göra denna information lättillgänglig kanske du vill skapa en webbplats med alla detaljer och länkar relaterade till turneringen.
- 3 Samla allt pappersarbete och formulär för att lagen ska skriva under. Det sista du vill ha är att någon skadar sig och hamnar i en laglig röra! Skriv ut tillräckligt med försäkringsavstående och medicinska frisläppningsformulär för alla lagmedlemmar att skriva under innan de spelar. Dessutom bör du skriva ut formulär för incidentrapporter för att hålla med första hjälpen-kit om någon skadas.
- Du kan hitta mallar för dessa formulär online.
-
4 Ställ in en incheckningsstation på turneringsdagen. Tilldela en volontär att samordna ett incheckningsområde för registrering för lag som anländer till turneringen. Se till att försäkringsavstående och medicinska frisläppningsformulär finns tillgängliga på stationen för spelarna att fylla i vid ankomsten. Låt också alla tränare checka in och verifiera deras teamlista.- För mindre turneringar kan denna station också fungera som ett kontaktområde för alla åskådare eller spelare som har frågor. Större turneringar kan behöva en separat station för frågor och funderingar.
Gemensamma frågor och svar
Sök Lägg till ny fråga Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka inAnnons
Tips
- För en uttömmande checklista, se Junior Volleyball Association's 'The Tournament Director's Guidbook.' Du hittar dokumentet på http://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf .
Annons Skicka ett tips Alla tipsinlägg granskas noggrant innan de publiceras Tack för att du skickar ett tips för granskning!