Att vara värd för en fotbollsturnering kan vara en bra insamling eller reklamevenemang för din organisation, liksom en rolig möjlighet för lokala fotbollslag. Om du vill att din turnering ska lyckas måste den vara välplanerad och professionell. Även om det är massor av arbete att hålla din egen turnering är det också givande. För att organisera din fotbollsturnering måste du budgetera för ditt evenemang, hitta en bra plats, etablera din turnering, locka lag och vara värd för din turnering.
anpassade converse tennisskor
Steg
Del ett av 5: Budget för ditt evenemang
- ett Upprätta en kostnadsplan. Du kan använda ett kalkylblad eller bara skapa en lista som hjälper dig att hålla reda på dina turneringskostnader. Du måste ha skriftlig dokumentation för dina turneringskostnader så att du kan hålla din ekonomi organiserad och enkelt förklara kostnaderna för dina finansieringskällor. Sätt in alla dina siffror i ett kalkylblad, inklusive en beredskapsfond. Beräkna den totala kostnaden för turneringen så att du kan planera hur du ska finansiera den.
- Prova ett Excel-kalkylblad för enkla beräkningar.
- Prova Google-ark som du kan komma åt från vilken enhet som helst, vilket gör det enklare att skriva in kostnader från din telefon.
- 2 Ta reda på marknadspriserna för hyresfaciliteter. Du måste ha en allmän uppfattning om hur mycket det kommer att kosta att hyra fält för din turnering. Kontakta din lokala regering, skolor och idrottsklubbar för att fråga om tillgängliga fält och hyreskostnader. Infoga nummerintervallet i ditt kalkylblad.
- Medan du frågar om kostnader, överväg att få information om regler och policyer.
- 3 Få en uppskattning av trofékostnader. Din turnering behöver troféer, så kontakta lokala butiker som säljer dem eller gå online. Du måste bestämma om du vill ge deltagartroféer eller bara ranka troféer. Uppskatta antalet troféer genom att multiplicera det beräknade antalet lag med det genomsnittliga antalet lagmedlemmar.
- Ditt förväntade antal lag för budgetändamål bör vara det mesta du kan ta emot eller antalet lag i ditt område om du håller det lokalt.
- 4 Beräkna kostnaden för att anställa personal. Du behöver domare, koncessionsställoperatörer, säkerhet, städpersonal och människor för att hjälpa till under spelövergångar. Be andra lokala arrangörer om priser som de betalar eller gå online för en löneserie.
- Överväg att be om volontärer att döma, städa upp eller arbeta med koncessionsstället. Du kanske kan göra det som ett villkor för att gå in på festivalen att laget tillhandahåller ett visst antal föräldravolontärer under de tider som lagen inte spelar.
- 5 Bestäm koncessionskostnader. En koncessionsstand kan ge in mycket pengar för din organisation, men du måste förse den med snacks och drycker. Beräkna dessa kostnader och eventuella relaterade kostnader, som att hyra en monter eller bord.
- Kom ihåg att fråga om tillstånd och koder om du planerar att laga mat i koncessionsstället.
- Överväg att beställa färdigmat som pizza och ta med den kostnaden i din budget.
- 6 Leta efter sponsorer. Sponsorer kan kvitta en hel del av dina kostnader om du är villig att marknadsföra andra organisationer eller evenemang. Du kanske till och med kan samarbeta med en annan organisation för att dela kostnaderna och intäkterna. Se till att du får några sponsoravtal skriftligen och uppfyller din sida av fyndet.
- Du kanske kan sälja annonser som en form av partnerskap. Dessa annonser kan placeras på t-shirts, skyltar eller reklammaterial som du använder för att marknadsföra reklam för turneringen. Överväg att placera skyltar runt fältets kanter.
Del 2 av 5: Hitta en bra plats
- ett Välj ett datum. Innan du kan boka din plats måste du välja ett datum så att du kan se till att platsen du vill ha är tillgänglig den dagen eller helgen du planerar att vara värd för turneringen. Din turnering bör inte komma i konflikt med andra turneringar, och det kommer förmodligen att locka mer etablerade lag om du väljer ett datum under den normala fotbollssäsongen i din region.
- Du kan behöva ha din turnering under en helg, beroende på hur många fält du har och hur många lag du planerar att rymma. Se till att du budgetar tillräckligt med tid för spel.
- 2 Hitta ett tillgängligt fält. Din turnering måste möjliggöra åtminstone ett spelplan, men fler fält tillåter fler lag att delta. Se listan över fält som du ringde under budgeteringen för att välja det bästa.
- Ring lokala anläggningar, särskilt de som redan är fotbollsmatcher.
- Tänk på hur många lag som kommer att spela i din turnering för att hjälpa dig att hitta dina fältbehov.
- Du kanske kan få fältet gratis som sponsringsmöjlighet. Till exempel kan en lokal skola tillåta dig att använda deras fält om du marknadsför dem som sponsor.
- 3 Se till att ditt fält har sittplatser. Din turnering kommer att locka åskådare som vill ha ett bekvämt sätt att se lagen spela. Lita inte på att åskådarna tar med sig sittplatser. Du måste välja ett fält som har sittplatser, t.ex. stativ.
- 4 Kontrollera om det finns lämpliga badrum. Fältet du väljer ska ha badrum i närheten. Om du tror att du inte har tillräckligt med badrum för att rymma ditt evenemang kan du överväga att hyra portakrukor.
- Du kanske också vill tillhandahålla omklädningsrum.
- 5 Fråga om kraven för att använda fältet. Du kommer sannolikt att behöva köpa en försäkring för din turnerings användning av fältet, så fråga fältägaren hur mycket försäkring du behöver köpa. Du måste också ta reda på vad du behöver göra för att förbereda fältet och rengöra det efter turneringen. Annons
Del 3 av 5: Att etablera din turnering
- ett Namnge din turnering. Välj ett namn som kommer att locka uppmärksamhet och berätta för folk vilken typ av turnering det är. Beroende på storleken på ditt område eller typen av din organisation kanske du vill inkludera områdets eller organisationens namn i turneringen. Lag är mer benägna att vilja delta i en turnering som låter elit eller som om det är för en bra sak, så kom ihåg det.
- Om du till exempel samlar in pengar för något som en välgörenhetsorganisation eller skollekplats kan du kalla din turnering ”St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. ”
- Alternativt kan en turnering i ett stort område kallas 'Uniting Houston Soccer Tournament.'
- Om du vill prova något kul kan du ge det namnet 'Just for Kicks Soccer Tournament.'
- Ett eliteturneringsnamn kan vara 'Bay City Cup Soccer Tournament.'
- 2 Rekrytera volontärer. Genom att använda volontärer kan du samla in mer intäkter eftersom du inte behöver anställa så mycket personal. Kontakta lokala högskolor och medborgarorganisationer för att leta efter volontärer som kan hjälpa till med att bedöma matcher, servera eftergifter, plocka upp skräp, ge vägbeskrivning till gästerna, övervaka området, påminna folk om reglerna och andra grundläggande uppgifter.
- Om du planerar att kräva att team levererar volontärer, tänk på det när du rekryterar.
- Det är bättre att ha för många volontärer än för få.
- Använd inte volontärer för säkerhet om de inte arbetar inom brottsbekämpning eller säkerhet. Hyr istället några säkerhetsvakter per timme.
- 3 Ställ in turneringsregler. Genom att sätta regler kan du se till att du uppfyller de skyldigheter som du gick med på när du hyr ut fältet, som att hålla det rent och inte förstöra gräset. Du kan också sätta standarder för bra idrottsförmåga och skydda dig vid en händelse. Att till exempel ha etablerade regler kan tillåta dig att ta bort någon som beter sig felaktigt.
- Exempel på regler inkluderar: Ingen skräp, ingen träff, ingen svordomar, ingen förändring av anläggningens egendom och ingen mat på fältet.
- 4 Kontakta lokal polis och brandkår. Se till att myndigheterna känner till din turnering i händelse av en nödsituation. Du kan också fråga dem om de har några rekommendationer för att hålla din turnering säker eller om det finns några lagar som du kanske inte känner till när det gäller turneringar som din.
- Du kanske vill anställa poliser som inte är i tjänst för att fungera som din säkerhetspersonal.
Del 4 av 5: Få lag att spela din turnering
- ett Annonsera din turnering. Berätta allmänheten om din turnering genom att skicka skyltar eller annonser om din turnering. Fråga lokala klubbar och skolor om du kan inkludera din turnering i deras nyhetsbrev eller om du kan lägga upp informationen på en plats där fotbollsspelare eller tränare kommer att se den. Var noga med att ge information om hur du registrerar lagen, till exempel din e-postkontakt och ditt telefonnummer.
- Häng flygblad i lokala sportbutiker eller nära atletiska klubbar.
- Publicera annonser i tidningen och på lokala webbplatser.
- 2 Ring lokala fotbollsorganisationer. Gå dit där lagen ska berätta om din turnering. Om ditt område inte har en lokal fotbollsorganisation, ring de lokala atletklubbarna eller små ligaorganisationer, beroende på din målåldersgrupp.
- 3 Organisera dina egna team. Om ditt område inte har etablerade lag kan du fortfarande ha en turnering om du uppmuntrar samhället att skapa sina egna lag bara för din turnering. Detta kan fungera särskilt bra för vuxna eftersom många vuxna gillade idrott som ungdomar men inte längre får spela på organiserade lag som vuxna. Team kan byggas runt arbetsplatser, kyrkor och sociala grupper.
- 4 Registrera lag. Låt varje lag ge registreringsinformation, inklusive lagets namn, en lagkontakt och en lista med spelare. Om din turnering beställer t-shirts är det en bra idé att låta spelare lämna in sina storlekar under registrering för att göra det lättare att distribuera tröjor under turneringen. Du kan registrera team via e-post eller via en webbplats som är specialiserad på registreringar.
- Be lagen att betala hela eller en del av anmälningsavgiften vid registrering så att lagen inte backar.
- Få en teamlista så att du vet hur många troféer du ska beställa.
- Få t-shirtstorlekar så att du kan skapa en bunt för varje lag, vilket gör det lättare att distribuera tröjorna vid incheckningen.
Del 5 av 5: Värd för din fotbollsturnering
- ett Skapa ett schema. När registreringen är inne, skapa ett schema och turneringsfäste som gör att varje lag kan spela ordentligt. Se till att du har tillräckligt med tid för varje spel, samt tid att städa upp mellan matcherna. När du är klar med schemat gör du kopior så att varje lag får tillgång till det på dagen eller helgen i turneringen.
- 2 Köp förnödenheter. Vänta med att köpa förråd tills du har en uppfattning om hur många lag som kommer att delta. Förnödenheter inkluderar troféer, koncessionsmat, skyltar, incheckningsmaterial och t-shirts om du har dem. Du kan behöva beställa mat i förväg, så kontakta din leverantör för att ta reda på vad du behöver göra för att vara redo på turneringsdagen.
- 3 Ställ in fältet i förväg. För att vara professionell bör din turnering vara redo att gå innan deltagarna börjar anlända. Gå ut på fältet dagen innan för att se till att anläggningen ser bra ut och gå sedan till fältet tidigt på morgonen för att ställa in incheckningstabellen och koncessionsställen.
- Berätta för dina volontärer exakt när de ska anlända så att de inte antar att det är i början av turneringen. Annars kan du ställa in ensam.
- 4 Tilldela alla volontärer en specifik plikt. Dina volontärer behöver veta vad deras jobb är och hur man gör det ordentligt. Medan vissa kan göra dubbla arbetsuppgifter, förvänta dig inte bara att dina volontärer ska göra alla jobb. Ställ in tiderna för att vara i tjänst och var de ska arbeta.
- Till exempel kan ett volontäruppdrag vara kl. 13–15 i koncessionsstället eller kl. 08–10 och ge vägbeskrivning nära ingången.
- 5 Kolla in lagen på en bestämd plats. En lagrepresentant bör förväntas komma och checka in med dig eller din turneringspersonal. Placera incheckningsplatsen i ett centralt område, till exempel nära grindarna till fältet eller där de flesta kommer in på fältet från parkeringsplatsen. Ge en kopia av turneringsreglerna, spelschemat och en karta till varje lagrepresentant.
- Försök använda ett bord eller monter för att göra incheckningsområdet mer märkbart.
- Om din turnering har t-shirts kan du dela ut skjortor under incheckningen. Bunt tröjorna efter teamnamn och sedan kan du lämna varje bunt till lagets representant.
Gemensamma frågor och svar
Sök Lägg till ny fråga- Fråga Hur frågar jag om sponsring? Prata med företag i ditt område som kan vara intresserade och berätta för dem varför det är viktigt att ha deras stöd och hur de kommer att dra nytta av att erbjuda det.
- Fråga Hur kan jag skapa rättvisa lag för turneringen? Identifiera markeringsspelarna och fördela dem mellan olika lag. Fortsätt sedan med budprocessen genom att tilldela ett fast belopp per lag.
- Fråga Vilka är värdens ansvar för en internationell fotbollsturnering? Värden samordnar hela turneringen.
- Fråga Hur ställer du in schemat? Du kan använda enkla applikationer som excel eller så kan du prova webbplatser / appar som FootballTracker. De erbjuder en gratis fotbollsturneringsarrangör.
- Fråga Hur skapar jag en checklista för en turnering? Skriv de saker du behöver göra och förnödenheter du behöver för en framgångsrik turnering, följ sedan igenom och kryssa för alla saker på listan för att se till att du är redo.
- Fråga Hur kan jag få människor från hela världen att spela? Använd sociala nätverk! Internet gör det enkelt att ansluta till människor från hela världen. Se om du kan komma i kontakt med några kända fotbollsstjärnor eller klubbar och få dem att sprida ordet till sina fans.
- Fråga Hur kan vi kontrollera gate-inkomster? Gör det till en tvåstegsprocess. Folk betalar för biljetter vid en viss bås och får ett armband med en speciell färg som anger sittplatser. Sedan fortsätter de till lämplig grind. Endast personer med auktoriserade band är tillåtna. Om du använder pappersbiljetter kan du uppleva skillnader i intäkter när du gör konton.
- Fråga Om jag skapar en turnering betyder det att jag måste ta ut avgifter för att alla lag ska registrera sig? Du behöver inte, men det är verkligen det enda sättet du kommer att tjäna pengar på turneringen.
- Fråga Jag har 16 lag att spela i min turnering och jag har bara tre dagar på mig att göra den turneringen. Hur schemalägger jag dem och hur mycket tid ska jag ge för varje spel? apostolos10 För att planera en 16-lags turnering måste du ta hänsyn till om det måste vara hem- och bortamatcher (30 matcher) eller ett spel (15 matcher). Du bör göra det som en-turnering, vilket kräver att du spelar 5 matcher om dagen (eftersom 15/3 = 5). Så tiden är tillräcklig.
- Fråga Hur får jag sponsorer? Betala radiostationen eller lokala nyhetstjänster för att annonsera att du letar efter sponsorer. Du kan be vänner och familj att också dela detta samtal om sponsring över deras sociala mediekonton. Och om det finns anslagstavlor på arbetsplatser eller communityklubbar, sätt upp en affisch med din begäran. Det kan också hjälpa att fråga grannar.
- Jag har 20 lag i min turnering. 6 omgångar och finalen. Hur får jag in det? Svar
- Vilka är kraven för en framgångsrik ledning av en fotbollsturnering? Svar
- Vilka är några webbplatser och priser för den försäkring du behöver för en av dessa händelser? Svar
Annons
