Hur man blir certifierad evenemangsplanerare

Över hela världen är specialevenemangsbranschen värt uppskattningsvis 500 miljarder dollar, och vinsten fortsätter att öka. Dessa välbetalda och mycket efterfrågade proffs planerar sociala evenemang för hotell, företag, nöjesparker, kryssningslinjer och ideella organisationer. Att bli certifierad som evenemangsplanerare kräver kreativitet och hårt arbete. Med personligt initiativ och förplanering kan du bli certifierad evenemangsplanerare genom att följa dessa steg. När du har erfarenhet inom ditt bälte kan du följa CMP eller Certified Meeting Professional-referens som övervakas av CIC (Convention Industry Council). Denna beteckning erkänns globalt och de som innehar en CMP anses vara ledande inom branschen. De med tio års erfarenhet kan också ansöka om CMM- eller Certified Meeting Manager-behörighet.

Del ett av 3: Planerar din karriär

  1. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 1

    ett Bestäm vilken typ av evenemangsplanerare du vill bli. Tänk på om du vill bli känd som en generalist-evenemangsplanerare (du är villig att hjälpa människor att planera alla slags evenemang), eller om du hellre vill specialisera dig i vissa typer av evenemang, till exempel bröllopsmottagningar, högklassiga företagsevenemang , sportevenemang och så vidare. Det senare valet gör att du kan utveckla en specifik expertis inom ett område, medan generalistens tillvägagångssätt gör att du kan välja mellan ett bredare spektrum av händelser.
    • Det finns fördelar och nackdelar med båda tillvägagångssätten som du bör överväga - till exempel innebär generalistiskt arbete att du kommer att ha ett brett utbud av evenemang tillgängliga för eventuell bokning av dina tjänster men du kommer inte nödvändigtvis att kunna utmärka dig som unik; Med specialarbete kan du bli känd för vissa typer av evenemang.
    • Typerna av evenemang inkluderar bröllop, modevisningar, företags sponsring, diplomatiska evenemang, kändisfester, konferenser , insamlingar, öppningar och öppna dagar, sportevenemang (till exempel tävlingsbilar och hästar, fotboll, tennis, etc.), affärs- och produktlanseringar, resebostäder, födelsedagar, jubileer och firande av människor och företag, minnesmärken, statligt sponsrade evenemang, etc. Det förväntas också att du kommer att kunna organisera alla typer av möten.
    • Bestäm om du vill resa över hela landet eller så flyttar du till en annan stad. Vissa typer av evenemangsplanering är vanligare på vissa platser. Om du till exempel bor i en stor idrottsstad kanske du vill bli en sportevenemangsplanerare.


  2. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 2

    2 Gå till mässor och konferenser. Det här är branschsamlingar som drivs av nationella och internationella organisationer med information om till och med planering som en karriär. Mässor och konferenser är utmärkta ställen att prata med proffs på för- och nackdelar med branschen. Detta är ett utmärkt sätt att ta reda på vilken typ av evenemangsplanering som passar dig.
  3. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 3

    3 Förstå en evenemangsplanerares uppgifter. Se till att du vet exakt vad som är involverat i denna högt specialiserade arbetslinje innan du investerar i utbildning. Arbetsuppgifterna inkluderar att hitta platser för evenemang, arbeta med cateringfirma , underhållare och dekoratörer, skapa listor över deltagare, utforma inbjudningar, övervaka utskick, hantera teknik och göra speciella boenden för gästerna vid behov.
    • Du förväntas göra all forskning och fotarbete för dina kunder. Förmågan att använda teknik och nätverk för detta ändamål är väsentlig; medan du kan ifrågasätta din klient för en del av informationen, kommer klienten ofta inte att veta och har inte tid att fylla i dig vad som egentligen är din plikt ändå.
    • Du förväntas utforma och temahändelser från början till slut. Vissa kunder kommer att vara mer praktiska på detta område än andra men designaspekten faller fortfarande helt in i dina skyldigheter. Håll en samling idéer från början av din karriär för evenemangsplanering så att du alltid har lösningar att föreslå och dra nytta av.
    • En del av processen för att planera evenemang är att utveckla ditt förslag till evenemanget, redan innan du vinner kontraktet. Var medveten om att detta är tidskrävande (kräver tanke, skapande av innehåll, fotografier, designidéer etc.) och du kanske inte ens vinner jobbet. Det är tillrådligt att ta fram en avgift för det här arbetet, annars kan du låna dina idéer utan att få tillbaka något.
    • Det kommer alltid att finnas fler saker att ta hand om än någon lista någonsin kan beskriva till fullo. Var redo för att allt och allt ska kastas mot dig och var redo att ständigt behöva ha kontakt med människor, även om du tror att du redan har ordnat saker!
  4. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 4

    4 Bedöma dina egna förmågor. Det är mycket viktigt att vara ärlig när man bedömer sina egna förmågor eftersom det här är en ansträngande och krävande roll. Du måste vara glad att interagera och nätverka med människor ständigt, även vid udda timmar. Ställ dig själv följande frågor för att avgöra din lämplighet för rollen:
    • Är du kreativ, välorganiserad och mycket detaljerad? Att vara organiserad är ännu viktigare än att vara kreativ eftersom du är ansvarig för att allt fungerar smidigt, medan du alltid kan uppmana andra människor för den kreativa insatsen.
    • Kan du tänka i sidled och utanför lådan ?
    • Gillar du att arbeta som en del av ett team? Är du också tålmodig och kan tydligt förmedla vad som förväntas av alla inom teamet?
    • Har du den fysiska uthålligheten att arbeta långa timmar på dina fötter i en snabb tempo? Det här är inte ett jobb på 9 till 5, så du måste arbeta under tider som andra människor skulle överväga 'stillestånd', t.ex. på helgerna.
    • Kan du hantera tryck, speciellt trycket från sista minuten-förändringar och snabbkorrigeringar när saker går fel?
    • Är du bekväm med att arbeta med teknik (till exempel ljudinställningar, Powerpoint och datoranvändning, etc.)? Om inte, hur tänker du förstärka den här färdigheten?
    • Har du god affärsmannaskap, inklusive förmågan att förhandla, övertala och ta emot och ge feedback?
    • Viktigast, är du bra att arbeta med människor från alla samhällsskikt? Utmärkta kunskaper i människor är viktiga i detta yrke.
    Annons

Del 2 av 3: Få erfarenhet och utbildning

  1. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 5

    ett Få relevant praktisk erfarenhet. Detta hjälper dig att förbättra dina medarbetares färdigheter, en viktig del av ett evenemangsplanerares jobb. Det kommer också att vara det bästa sättet att fatta ett beslut om huruvida detta är arbete du kommer att älska att göra. Det är klokt att försöka arbeta vid evenemangsplanering i minst några månader innan du överväger formell utbildning, även om du bara söker arbetserfarenhet.
    • Arbeta som assistent på ett hotell eller för en cateringfirma, eller sök efter jobbskuggningsmöjligheter med en professionell planerare. Lär dig hur det är att arbeta bakom kulisserna vid evenemang som du en dag hoppas kunna planera.
    • Volontär att planera insamlingsevenemang med samhällsgrupper.
  2. 2 Fortsätta formell utbildning. Även om utbildning inte är nödvändig för att bli en evenemangsplanerare är det obligatoriskt om du vill få ett certifikat. Det är också en bra idé eftersom det kommer att säkerställa att du har god kunskap till att börja med och kan visa dina kundcertifikat, feedback, referenser och så vidare. Det finns flera sätt att få formell utbildning, från att få en examen till lärling. Vad du gör beror på de medel du har tillgängliga och tillgången på utbildningsalternativ i ditt område. Följande möjligheter är öppna för dig: [[Image: Become a Certified Event Planner Step 6 Version 2.jpg | center]]
    • Lärling med en professionell evenemangsplanerare. Lärling i en supportpersonalsroll med en professionell evenemangsplanerare och arbeta dig uppför företagets stege.
    • Slutföra formell utbildning genom ett college, yrkesskola eller online-program. Studera gästfrihetshantering, PR eller hotelladministration vid en handelsskola, högskola eller universitet. Delta i informationssessioner för att ta reda på mer om en kurs som intresserar dig.
    • Fortsätter onlinestudie. Slutför ett speciellt program som endast är utformat för evenemangsplanerare. Hitta dessa program på sådana webbplatser som Meeting Professionals International. (Följ utbildningslänkarna för att se en lista över college- och universitetsprogram som kan hjälpa dig att bli certifierad.) Det finns också olika webbseminarier online som gör att du kan studera online.
  3. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 7

    3 Skapa en portfölj. Inkludera relevant erfarenhet som du kan visa för potentiella arbetsgivare och för yrkesföreningar som erbjuder certifiering. Förvara register över event som du hjälpte till att planera, till exempel fotografier och professionella referenser från kunder och leverantörer som intygar att du är tillförlitlig och expertis. Annons

Del 3 av 3: Bli certifierad och arbeta som evenemangsplanerare

  1. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 8

    ett Slutför ett certifieringsprogram med en ansedd evenemangsplaneringsförening. Kontakta de olika branschorganisationer som är associerade med evenemangsplaneringsindustrin, såsom Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) eller Society of Government Meeting Professionals för hjälp. Varje organisation kommer att ha olika krav för certifiering, men de flesta kommer att kräva att du har ett visst antal års erfarenhet, har genomfört ett utbildningsprogram och har klarat certifieringsprov.
    • Notera skillnaden mellan 'certifiering' och 'certifikat'. Även om det är möjligt att få ett certifikat i evenemangsplanering från utbildning är det inte möjligt att få certifiering från en skola. Skillnaden är denna: ett certifikat är det papper som du får av en skola när du avslutar ett program som är relevant för området för evenemangsplanering. En certifiering, å andra sidan, är en professionell beteckning som ges av en branschorganisation och den kommer endast att erhållas efter att du har en dokumenterad erfarenhet av yrkeserfarenhet och har klarat organisationens tester.
    • Varje program varierar i den yrkeserfarenhet som krävs, så du måste kontakta organisationerna individuellt för att ta reda på om du uppfyller kraven; Om inte, fortsätt arbeta tills du uppfyller kraven, eftersom certifieringen definitivt kommer att förbättra ditt rykte inom branschen.
    • De mest erkända certifieringarna är de som erbjuds av Certified Special Event Professional (CSEP) som erbjuds av ISES; Certified Meeting Professional (CIC) och Certified Meeting Planner (MPI).
    • Om du strävar efter att vara väldigt specifik i den typ av evenemangsplanering som du gör, bli certifierad av specifika branschorganisationer, som Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide om du planerar att vara enbart en bröllopsplanerare . De specifika organisationerna kommer sannolikt att vara till hjälp när du skräddarsyr dina evenemangsplaneringstjänster snävt.
  2. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 9

    2 Bli medlem i en relevant branschorganisation. Fördelen med att tillhöra branschorganisationer är det faktum att du kommer att träffa många kontakter och hitta jobbmöjligheter genom nätverk och resurser som endast är tillgängliga för medlemmar. Om du är eller har varit student på en erkänd evenemangsplaneringskurs, fråga om eventuella medlemsrabatter, eftersom medlemskap kan vara dyrt när du börjar.
  3. Bild med titeln Bli en certifierad evenemangsplanerare steg 10

    3 Börja arbeta som certifierad evenemangsplanerare. Det är viktigt att fatta ett beslut om du är beredd att starta ditt eget företag eller konsult eller om du vill börja med att arbeta för någon annan. I det senare fallet får du nytta av någon annans erfarenhet och bokade kunder men du får inte betalt så mycket och det tar längre tid för dig att skapa ditt eget namn. Å andra sidan kan det vara hårt arbete att börja om från början och det kräver pengar, affärskompetens och mycket beslutsamhet. om detta är ditt föredragna alternativ, läs om starta småföretag och vilka typer av strategier som ska användas, samt de fallgropar som ska undvikas.
    • Var medveten om att vissa marknader redan är mättade med evenemangsplanerare. Gör din forskning i god tid innan du startar ditt eget företag eller konsultverksamhet .
    • Tappa inte ur sikte att du fortfarande kan erbjuda något som är bättre och mer unikt än den befintliga publiken även på en mättad marknad men vad du erbjuder måste vara extraordinärt, och du måste vara mycket beslutsam och konsekvent.
    Annons

Ytterligare resurser

Exempel på evenemangsplanerare CV Exempel på handlingsplan för evenemangsplanerare

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga
  • Fråga Vad behöver du för att bli evenemangsplanerare? Hovik Harutyunyan
    Event & Wedding Planner Hovik Harutyunyan är ett evenemangs- och bröllopsplanerare och ägare till Hovik Harutyunyan Events, ett fullservice-evenemangsplaneringsföretag baserat i Los Angeles, Kalifornien. Hovik har över tio års erfarenhet av gästfrihet och planering av evenemang. Hans firma är specialiserat på bröllop, privata fester och företagsevenemang. Hoviks arbete har presenterats i Vogue, Martha Stewart Weddings och Modern Luxury Weddings. Han har en kandidatexamen i ekonomi från University of California, Berkeley. Hovik Harutyunyan Event & Wedding Planner Expert Svar Om du vill vara evenemangsplanerare, utveckla dina organisatoriska färdigheter. Att vara evenemangsplanerare kräver mycket organisation och uppmärksamhet på detaljer. Tappa inte den stora bilden ur sikte, men du måste också vara bra på att hantera den lilla bilden också. Även den minsta ändringen av en detalj kan påverka hela evenemanget, så gör många listor och fyrdubbla alla detaljer.
  • Fråga Hur kan jag vara en bra evenemangskoordinator? Hovik Harutyunyan
    Event & Wedding Planner Hovik Harutyunyan är ett evenemangs- och bröllopsplanerare och ägare till Hovik Harutyunyan Events, ett fullservice-evenemangsplaneringsföretag baserat i Los Angeles, Kalifornien. Hovik har över tio års erfarenhet av gästfrihet och planering av evenemang. Hans firma är specialiserat på bröllop, privata fester och företagsevenemang. Hoviks arbete har presenterats i Vogue, Martha Stewart Weddings och Modern Luxury Weddings. Han har en kandidatexamen i ekonomi från University of California, Berkeley. Hovik Harutyunyan Event & Wedding Planner Expert Svar Behåll förmågan att hålla sig lugn. Ibland måste du som evenemangsplanerare arbeta med människor som kan vara mycket känslomässiga om vad som händer, särskilt om något går fel. Men du måste hålla dig jordad och inte blanda dig i dessa känslor - håll dig bara fokuserad på att göra evenemanget så bra som möjligt.
  • Fråga Hur skiljer sig evenemangsplanerare ut? Hovik Harutyunyan
    Event & Wedding Planner Hovik Harutyunyan är ett evenemangs- och bröllopsplanerare och ägare till Hovik Harutyunyan Events, ett fullservice-evenemangsplaneringsföretag baserat i Los Angeles, Kalifornien. Hovik har över tio års erfarenhet av gästfrihet och planering av evenemang. Hans firma är specialiserat på bröllop, privata fester och företagsevenemang. Hoviks arbete har presenterats i Vogue, Martha Stewart Weddings och Modern Luxury Weddings. Han har en kandidatexamen i ekonomi från University of California, Berkeley. Hovik Harutyunyan Event & Wedding Planner Expert Svar För att framstå som en evenemangsplanerare, var villig att arbeta hårt. Om du vill bli evenemangsplanerare kan du försöka arbeta som praktikant ett tag för att se hur det görs och se till att du gillar det. Vad du ser på evenemangsbilder är bara cirka 10% av vad en evenemangsplanerare faktiskt gör. Det är mycket hårt arbete och du kan inte vara rädd för att smutsa händerna.
  • Fråga Hur blir jag medlem i en branschorganisation? Kontrollera dina befintliga kontakter för kända medlemmar i organisationen du är intresserad av. Begär sponsring från kända kontakter. Kontakta organisationen. Fråga om kraven för medlemskap. Fyll i alla ansökningar och lämna eventuella medlems- eller initieringsavgifter.
  • Fråga Vad är den genomsnittliga lönen för en evenemangsplanerare? I USA är den genomsnittliga lönen för en evenemangsplanerare 46 840 dollar per år. Årslöner börjar vanligtvis vid cirka 25 680 dollar och kan med erfarenhet stiga till 82 050 dollar.
  • Fråga spelar det någon roll vilken typ av certifikat jag har när jag försöker bli evenemangsplanerare? Nej, det spelar ingen roll. Du kan inte lära dig detta företag från en bok; det är bäst att lära sig det genom arbetsupplevelsen. Affärsrelaterade certifikat kan vara till nytta för dig, men de är inte nödvändiga.
Obesvarade frågor
  • Hur blir jag en certifierad evenemangsplanerare om jag är ung tonåring?
  • Vilka är de fem bästa klasserna för onlineplanering av evenemang?
Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Tips

  • Erfarenhet av catering är mycket användbart och mycket överförbart till evenemangsplanering.
  • Få hjälp att välja ett legitimt formellt program för evenemangsplanering. Kontrollera med Meeting Professionals International innan du anmäler dig till något formellt program. De kan berätta om programmet erbjuder den typ av utbildning du behöver för att bli certifierad.
  • Det kan vara till stor hjälp att vara tvåspråkig, som att ha spanska och engelska. Om du planerar för diplomatiska evenemang är ännu fler språk en stor fördel.
  • US Bureau of Labor Statistics (BLS) har föreslagit att planerare med examen och certifiering kommer att göra bättre än de utan professionell behörighet. BLS fann att den genomsnittliga årslönen för evenemangs- och mötesplanerare 2008 var $ 44 260, varav de som betalades mest bodde i områden med stora koncentrationer av företag och myndigheter, som New York och District of Columbia och Maryland.

Annons

Varningar

  • Var mycket försiktig med onlinecertifikat. Några av dem kan inte vara mer än ett 'certifikatbruk', som lär dig lite och belönar dig med ett certifikat som har liten eller ingen ställning i evenemangsplaneringsvärlden. Gör din forskning i förväg för att kontrollera äktheten och rykte hos online-studien.
  • Det här är inte ett jobb på 9 till 5; du måste vara väldigt flexibel och tillgänglig för vardagar, veckodagar och helger. Det kan vara svårt om du odlar en ung familj eller inte gillar att vara uppe sent.
  • Lär dig tidigt hur du har reservplaner. Att ha planerna B och C kommer att spara dig från mycket förlägenhet och frustration när saker oundvikligen inte går enligt planen. Använd 'tänka på plats' färdigheter regelbundet.
Annons

Saker du behöver

  • Lämplig utbildning och kvalifikationer
  • Företagsstartfonder om du driver ditt eget evenemangsplaneringsföretag

Populära Frågor

Det finns ett behov av att starta om kontaktfria sporter som tennis och cricket samtidigt som det inte äventyrar hälsan hos spelare, tjänstemän och fans. De lägre rankade spelarna i tennis drabbas hårt på grund av avbrottet av turnén.

Den förre nederländska spelaren Marcella Mesker hävdade nyligen att det kommer att vara Novak Djokovic mot det nya genet i US Open. Mesker hävdade också att serben alltmer ser ut som att han är redo för utmaningen.

Så här ser du Wonderstruck Animal Babies -specialen online utan kabel.

Klädskor kan sträcka sig från dyra handgjorda skor till att bära med en smoking, till avslappnade loafers för en lågmäld sommarfest. Var uppmärksam på läder, tå och häl på skorna för att få ett ordentligt klä utseende. Det är viktigt att ...

Azarenka återvänder till tennis sju månader efter födelsen av hennes son, Leo.

Pomponger är små, fluffiga bollar som vanligtvis läggs till stickade hattar. Du kan alltid köpa dem från butiken, men att göra dina egna gör att du kan välja vilken färg och textur du vill ha. De är snabba, roliga och lätta att göra. Du kan lägga till...