Hur man organiserar en Hackathon

En hackathon är vanligtvis en helglång händelse, där datorprogrammerare och kodförfattare samlas för att lösa ett kodnings- eller programmeringsproblem. Hackathons kan också förekomma utanför programmeringsbranschen. Ordet har nyligen fått en bredare betydelse och omfattar nu alla grupper av yrkesverksamma som samlas för att ta itu med ett vanligt problem inom sitt område. För att organisera en hackathon, sätt först upp tydliga och uppnåbara mål, börja sedan bjuda in deltagare, hitta sponsorer och ordna en plats, mat och transport.

Del ett av 3: Fastställande av fokus och viktiga detaljer

  1. Bild med titeln Ställ mål Steg 2

    ett Uttrycka ett tydligt mål för hackathon. För att din hackathon ska bli en framgång måste du och alla deltagare ha ett tydligt mål för vad som faktiskt uppnås. Hackathons är en värdefull nätverksresurs, men de flesta försöker lösa ett specifikt problem eller skapa ny teknik. Målet med din hackathon kan till exempel vara:
    • Lösa en medicinsk fråga relaterad till andningsrelaterade dödsfall hos spädbarn.
    • Att ta itu med behovet av fler livsstartsföretag.


  2. Bilden med titeln Ändra ditt nummer Steg 17

    2 Hitta en plats för din hackathon. En månad eller två i förväg, börja ordna en fysisk plats för evenemanget. Se till att det kommer att ha tillräckligt med plats för deltagarna i hackathon, samt en projektor, mikrofon och badrum. Om du inte har några sponsorer och begränsade ekonomiska medel kan du behöva hitta en billig, lokal plats. Beroende på tid och resurser till ditt företags förfogande, överväg platser som:
    • 2 eller 3 konferensrum på ett lokalt hotell.
    • Utrymme på ett universitetsområde.
    • Ett närliggande offentligt bibliotek.
  3. Bild med titeln Hire Artists Steg 4

    3 Planera hackathon för en typiskt långsam helg. Du får ett bättre deltagande för ditt evenemang om det är planerat på en helg när de flesta deltagare är fria. Detta innebär att du bör undvika att schemalägga evenemanget under sommar- och vinterpauser eller nära nationella helgdagar. Se också till att din hackathon inte överlappar med stora konferenser inom ditt område.
    • Till exempel skulle helgerna omedelbart före och efter Memorial Day (eller någon annan större helgdag) båda vara dåliga val för att hålla en hackathon.
  4. Bilden heter Have a Good Job Interview Steg 10

    4 Rekrytera 1 eller fler sponsorer till ditt evenemang. Fråga runt i din bransch för att hitta minst en kommersiell sponsor. Sponsorer kan hjälpa till att täcka kostnaderna för stora hackathons på olika sätt: genom att ge ett utrymme för att vara värd för evenemanget, tillhandahålla mat eller helt enkelt tillhandahålla kontanter. I gengäld kommer sponsringsföretag att förvänta sig något i gengäld: kanske dags att ta itu med hackathon-deltagare eller en monter för att sälja sina produkter.
    • Om hackathon är en framgång kommer dina sponsorer sannolikt att återvända år efter år. Om hackathon fortsätter att växa i storlek kan du rekrytera ytterligare sponsorer.
  5. Bilden heter Have a Good Job Interview Steg 12

    5 Kontakta blivande deltagare ett par månader i förväg. Hackathon-arrangörer rekryterar ofta yrkesverksamma från olika branscher för din hackathon eller når ut till människor de inte redan känner. I det här scenariot ska du nå ut till yrkesverksamma inom området i god tid, så att de får tid att ordna om sina scheman och göra resplaner för att delta i hackathonet.
    • Å andra sidan, om hackathon är en nödvändig händelse inom ditt företag eller företag behöver du inte ge så mycket förvarning. Informera anställda om den kommande hackathon en vecka eller två i förväg.
  6. Bild med titeln Välj en rekryteringsbyrå Steg 3

    6 Gränsa antalet deltagare. Populära hackathons kan snabbt bli massiva affärer. Begränsa antalet deltagare i förväg för att undvika en enorm uppsvälld händelse. Om du ställer in siffran 300 eller 400 har du tillräckligt med deltagare för att fylla de olika hack- och träningspasset, men inte så många att evenemanget känns utom kontroll.
    • En användbar tumregel är att alla hackathondeltagare ska passa i ett enda stort mötesrum eller gym.
    • Tänk på att eftersom deltagande är rent frivilligt för de flesta hackatoner kommer endast cirka 60% av de inbjudna att delta.
    Annons

Del 2 av 3: Planerar för komfort och bekvämlighet

  1. Bild med titeln Undvik konversation på kollektivtrafik Steg 1

    ett Organisera transport för deltagare i hackathon. En populär metod för att ta deltagare till hackathon-platsen är att hyra en charterbuss. Bussen kan köra genom en stat eller 2 och hämta deltagare på 6 eller 7 separata platser innan de för dem till hackathonplatsen.
    • När deltagarna är på hackathonplatsen, överväga deras lokala transportbehov. Till exempel, om hackathon hålls på ett hotell, prata med hotellets concierge och se om hotellet har en shuttle som kan färja deltagare i hackathon runt staden om det behövs.
  2. Bild med titeln Bestäm vad du vill ha för din födelsedag Steg 23

    2 Beställ mer än tillräckligt med mat för hackathonet. För att hålla evenemangsdeltagarna glada och produktiva måste de matas väl. Planera att ha en lätt frukostspridning när deltagarna anländer varje morgon och ge en fyllningslunch runt klockan 13 eller 14. Fråga deltagarna i förväg om eventuella kostbegränsningar du behöver tillgodose.
    • Vilken typ av mat du tillhandahåller beror på hackatons budget. Om du har lite kontanter räcker det med mycket pizzor och läsk.
    • Om du har en större budget bör du hyra ett lokalt cateringföretag eller restaurang för att erbjuda 2 hälsosamma måltider om dagen.
  3. Bilden heter Ändra ditt nummer Steg 3

    3 Se till att platsen har stabil internet och elektrisk anslutning. Prata med platschefen eller ägaren och bekräfta att deras Wi-Fi kan hantera 400+ enheter som har åtkomst till internet samtidigt. Bekräfta också att platsen har gott om uttag för att ansluta bärbara datorer, telefoner och surfplattor.
    • Tänk på att många deltagare tar med sig två eller fler elektroniska föremål.
    • Helst bör platsen ha tillräckligt med uttag (eller eluttag) som varje hackathondeltagare har tillgång till i genomsnitt 1,5 uttag.
  4. Bild med titeln Be a Singer Step 10

    4 Planera kvällsunderhållning om evenemangets budget tillåter det. Om de viktigaste hackathon-händelserna avslutas varje dag kl 17 eller 18, schemalägg någon typ av underhållning för att hjälpa deltagarna att varva ner och koppla av. Be ett lokalt coverband spela för en kväll, eller hyra en karaokemaskin och sätt upp den i huvudkonferensrummet som gästerna kan använda.
    • Även en minimal budget bör täcka lite underhållning. Ring en lokal bar och fråga om de har ett privat rum som ett par dussin hackathon-deltagare kan hyra för kvällen.
    Annons

Del 3 av 3: Underlätta Hackathon

  1. Bild med titeln Bli en senator Steg 9

    ett Dela upp deltagarna i effektiva grupper. De flesta hackathons har många grupper på 4-6 individer som arbetar tillsammans för att lösa problemet med hackathonet. Framgångsrika grupper blandar ämneexperter (t.ex. medicinsk personal, professionella kodare eller restaurangchefer) med relativa nykomlingar (t.ex. gymnasie- eller högskolestudenter och intresserade amatörer).
    • Undvik att tillåta grupper som endast består av experter och endast nykomlingar, eftersom de nykomlingar kommer att plundra och kämpa för att hitta sätt att konkurrera med experterna.
  2. Bilden heter Succeed in Network Marketing Step 10

    2 Upprätta tydliga regler för hackathon. Hackathons uppmuntrar ofta olika grupper av programmerare (eller andra typer av proffs) att konkurrera med varandra. Det mest framgångsrika laget får ofta en monetär belöning eller ett tekniskt objekt som en ny dator eller kamera. Regler inkluderar ofta tidsgränser: till exempel kan deltagare arbeta i flera 60-minutersintervall. Ange också för deltagarna vilka typer av teknik de är eller inte får använda.
    • Å andra sidan, om ditt evenemang är tänkt att vara samarbete snarare än konkurrenskraftigt, kan det inte vara nödvändigt med en detaljerad struktur av regler.
  3. Bild med titeln Think Like a Graphic Designer Steg 14

    3 Ha några små tävlingar snarare än en stor tävling. Genom att multiplicera antalet tävlingar som visas under hackathonet kommer du också att multiplicera antalet priser som erbjuds och antalet chanser att vinna. Detta kommer att motivera hackathondeltagare och dra in deltagare som annars inte kanske är intresserade.
    • Erbjud till exempel ett litet pris för bästa innovation med en viss typ av teknik.
    • Naturligtvis kommer priserna för varje tävling att vara mindre och billigare än om hackathon bara skulle ha ett totalpris.
  4. Bild med titeln Skriv ett tal som introducerar dig själv Steg 15

    4 Meddela priser i förväg. Om din hackathon har en tävling eller tävling, låt de olika grupperna veta i början av evenemanget vilka objekt de tävlar om. Detta ökar deltagarnas motivation, eftersom de vet vad de tävlar om.
    • Till exempel, om din hackathon sponsras av Dell, kan de vara villiga att donera en avancerad bärbar dator som pris.
    • Eller, om du är värd för en utbildningsrelaterad hackathon, kan en av priserna vara ett 2-årigt abonnemang på en utbildningsrelaterad tidskrift.
  5. Bild med titeln Think Like a Graphic Designer Steg 7

    5 Ägna tid åt träningsverkstäder för nykomlingar. Vissa hackathons fokuserar uteslutande på att utveckla ny teknik, medan andra inkluderar träningspass för nybörjare inom området. Utbildningsworkshops parar 1 eller 2 experter med en grupp på 10-12 relativa nybörjare. Workshops bör fokusera på specifika ämnen: t.ex. att utveckla kunskaper i ett specifikt kodningsspråk.
    • Träningssessioner är särskilt vanliga i hackathons inom teknikområdet. De tillåter nya programmerare, utvecklare och kodare att lära av framgångsrika proffs.
    Annons

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Tips

  • Hackathons kan också förekomma inom ett enda företag och samla anställda från hela landet för en helg med arbete, utbildning och samarbete.

Annons

Stöd wikiHows utbildningsuppdrag

Varje dag på wikiHow arbetar vi hårt för att ge dig tillgång till instruktioner och information som hjälper dig att leva ett bättre liv, oavsett om det håller dig säkrare, friskare eller förbättrar ditt välbefinnande. Mitt i dagens folkhälsa och ekonomiska kriser, när världen förändras dramatiskt och vi alla lär oss och anpassar oss till förändringar i det dagliga livet, behöver människor wikiHow mer än någonsin. Ditt stöd hjälper wikiHow att skapa mer djupgående illustrerade artiklar och videor och att dela vårt betrodda varumärke med instruktionsinnehåll med miljontals människor över hela världen. Överväg att ge ett bidrag till wikiHow idag.

Populära Frågor

Hur man planerar en socialt medveten smekmånad. En smekmånad är en rolig, spännande tid för dig och din partner. Du börjar ditt liv tillsammans och deltar i en resa för att fira. Men om det är viktigt för dig att vara socialt medveten, ...

Hur man kastar en baseboll hårdare. För alla basebollkannor kommer det att öka din effektivitet att lära dig att kasta en baseboll snabbare. Medan du ökar din pitchhastighet är inte den enda kvaliteten som behövs för en bra pitcher, det ...

Hur man håller poäng i bordtennis eller bordtennis. Ping Pong kan vara ett roligt och konkurrenskraftigt spel, men inte alla vet hur man ska tabulera poäng. Reglerna för att göra bordtennis tävlingar är ganska enkla. Ha bara ett papper och en ...

Klar plast verkar alltid bli grumlig eller gul med tiden, vilket inte ser bra ut. Den goda nyheten är att det inte är svårt att rengöra med lite armbågsfett (och kanske något slipande om det är riktigt dåligt - mer om det nedan). Detta...

Hur man hittar lycka i livet. Är du alltid ledsen och full av missnöje? Alltid personen 'utanför bilden' eller väggblomman? Tyst och ensamt istället för perky och peppy? Oroa dig inte, den här artikeln är skapad för att hjälpa ...

Hur man går snabbare som äldre medborgare. Har du tänkt på varför äldre ska göra anaerob (istället för aerob) träning - för att kunna röra sig snabbare? Det är mysteriet varför många börjar uppleva långsammare ...