Hur man genomför en personlig intervju

Att genomföra en intervju personligen kan vara roligt och upplysande om du går rätt väg. Om du vill genomföra en fantastisk personlig intervju måste du förbereda dig i god tid, få ditt ämne att känna sig hemma ochställa rätt frågorvid rätt tillfälle. Om du vill veta hur man genomför en personlig intervju på ett sätt som uppfyller dina mål och känns naturligt, följ bara dessa steg.

Steg

Metod ett av 3: Förbered dig på intervjun

1. ett Undersök personen. Du bör veta så mycket som möjligt om personen du intervjuar så att du går in i intervjun och känner dig förberedd och kontrollerad. Leta upp så mycket relevant information om personen som möjligt och försök hitta några inspelningar av personliga intervjuer med den personen om möjligt. Detta hjälper dig att få en känsla av personens personlighet och intervjustil och att anpassa din intervju därefter.
2. 2 Förtydliga ditt mål. Innan du förbereder dina intervjufrågor bör du förstå ditt mål för att intervjua personen. Är det helt enkelt för att ge läsarna mer insikt i personens personliga liv, för att diskutera en aspekt av personens karriär eller för att diskutera personens perspektiv på en viss politisk situation? Oavsett ditt mål bör dina frågor hjälpa dig att nå dina mål.
   • Om du är väldigt tydlig om ditt mål kommer du också att kunna hålla din intervju mer fokuserad och se till att du inte glider utanför ämnet.
3. 3 Förbered frågor. Du bör förbereda frågor som är flexibla, öppna och som alla är utrustade med minst två eller tre uppföljningsfrågor som du kan ställa beroende på svaret på den ursprungliga frågan. Här är några allmänna regler för att förbereda frågor för en intervju:
   • Ställ inte några 'ja' eller 'nej' frågor eller frågor som kan besvaras med bara några ord.
   • Ställ frågor som gör det möjligt för personen du intervjuar att expandera.
   • Ställ bara en fråga i taget. Att fråga mer än en i taget kommer att överväldiga din intervjuade.
   • Ställ frågor som är relevanta för dina mål. Detta är en viktig punkt. Du kan göra dem kreativa så länge de uppfyller dina behov.
   • Ställ inte frågor som är så breda att ditt ämne inte vet hur man svarar på dem. Ditt ämne bör riktas tillräckligt för att veta vilken typ av svar du letar efter.
4. 4 Förbered några ämnen för småprat. Det är rätt. Du bör till och med förbereda det lilla samtalet du kommer att hålla i början av intervjun. Även om du bara har bestämt dig för att prata om väder eller trafik, bör du förbereda detta i förväg så att du startar intervjun på höger fot och får ditt ämne att känna sig omedelbart bekvämt.
   • Om du vet något om hobbyen eller sidointressen för den person du intervjuar kan du vardagligt ta upp dem. Ämnet kommer att känna sig mer lugnt om han kan prata om något som gör honom bekväm, speciellt om det inte har något att göra med intervjun.
5. 5 Kontrollera din inspelningsutrustning (tillval). Om du använder en inspelare, se till att den fungerar och har nya batterier före dagen för intervjun. Du vill inte att din intervju ska vara dömd innan den börjar. Annons

Metod 2 av 3: Genomföra intervjun

1. ett Introducera dig själv. Ha ett varmt och öppet kroppsspråk när du skakar hand med personen och presenterar dig själv. Berätta för personen lite om dig själv och visa att du bara är en vanlig person istället för en skrämmande intervjuare. Berätta för personen vad som helst som hjälper honom att förstå vem du är och varför du genomför intervjun.
   • När du har presenterat dig själv kan du säga lite om hur intervjun kommer att gå - säg hur lång tid det kommer att vara, om det kommer att finnas tid för mer avslappnad konversation i slutet, eller något annat som ämnet kommer att behöva veta i förväg.
2. 2 Gör personen bekväm. Detta är det viktigaste du kan göra innan du officiellt ger intervjun. När du har presenterat dig själv kan du göra personen bekväm med lite prat, lite skämt och genom att få ögonkontakt och använda händerna för att göra en gest eller hålla dem vid dina sidor. Håll din kropp öppen och poserad mot den personen utan att invadera hans personliga utrymme.
   • Innan du ens börjar intervjun, tacka personen för att du tog dig tid att träffa dig.
   • Om du är hemma eller på kontoret, leta runt i rummet efter några föremål, till exempel målningar, fotografier eller souvenirer som visas. Personen ställde upp dem för att han är stolt över dem, så ställ några grundläggande frågor för att få personen att öppna sig.
   • Om personen träffar dig hemma eller på kontoret eller till och med på ett kafé, se till att miljön är bekväm genom att erbjuda bekväma sittplatser, relativ integritet och lite te, kaffe eller snacks om du kan. Låt personen känna sig hemma.
3. 3 Ställ dina frågor. Behåll ögonkontakt när du ställer frågan och lyssna uppmärksamt på svaret. Säg inte 'Min första fråga är ...' eller 'Min nästa fråga är ...' Låt personen känna att du bara har en naturlig konversation och inte skjuter frågor på honom som en detektiv.
4. 4 Lyssna noga. Säg inte 'Uh he', varannan sekund på ett överdrivet sätt. Just nickar med jämna mellanrum och fokuserar verkligen på vad personen säger just nu istället för att tänka på sitt tidigare svar eller på nästa fråga. Om ditt sinne vandrar kan personen du intervjuar berätta direkt.
   • Ta upp viktiga ord eller fraser som personen säger. Om de utlöser något kan du kanske ställa en helt ny fråga som du inte hade planerat.
   • Att lyssna uppmärksamt kommer också att göra det lättare för dig att lägga märke till när personen rör sig från banan.
   • Om du inte förstår något som personen säger, var inte rädd att fråga. Att komma tillbaka på rätt spår är bättre än att ha en potentiell felkommunikation.
5. 5 Var tyst. Dominerar inte konversationen. Medan ibland intermittering av relevant personlig information kan göra att personen känner sig mer bekväm, bör du bara prata 20-25% av tiden. När allt kommer omkring är ditt mål att intervjua personen, inte att prata om dig själv så mycket du kan.
   • Du bör också vara bekväm med några pauser eller tystnadsstunder. Låt personen tänka en minut innan du hoppar in med mer prat.
6. 6 Låt personen vara naturlig. Vänta på personens nervositet och konserveringar och fortsätt gräva tills du får personen att öppna sig och säga något informativt och kanske till och med överraskande. Kom ihåg att du vill gå bort från intervjun med information som du inte redan visste och en ny inblick i personens karaktär eller idéer.
   • Om personen bara inte ger dig ett riktigt svar, fortsätt att omformulera frågan eller hitta ett nytt angreppssätt tills du börjar se personen vara ärlig och kommande.
7. 7 Vara fokuserad. Kom ihåg dina ursprungliga frågor och din lista med frågor. Även om dina frågor inte ska läsas som en inköpslista och du kan ställa liknande frågor baserat på hur intervjun går, bör du alltid uppfylla dina mål. Om du märker att personen driver iväg och helt undviker dina verkliga frågor - oavsett om det är avsiktligt eller inte - måste du leda personen tillbaka på rätt spår.
   • Om personen inte svarar mycket på en fråga kan du omformulera den lite genom att säga: 'Kan du tänka dig ett annat exempel för att illustrera vad du menar?'
8. 8 Håll kontrollen. Även om personen borde prata mest, låt honom inte ta över din intervju. Se till att du fortfarande är i stånd att ställa frågor och styra konversationen utan att vara uppenbar om det. Om personen pratar så mycket att du inte kan ställa dina frågor eller till och med ställa frågor i stället, bör du hövligt men bestämt styra personen i rätt riktning.
   • Kom ihåg att hålla sakerna professionella. Bli inte arg om personen får kontroll över intervjun; var bara lugn och samlad så är det mer troligt att du får tillbaka saker än om du är upprörd.
   Annons

Metod 3 av 3: Avsluta intervjun

1. ett Avsluta intervjun professionellt. Säg inte, 'Tja, jag har slut på frågor till dig' eller 'Jag antar att det är det ...' Detta kommer att få saker att kännas obekväma och som att du inte kunde hålla en stimulerande konversation. Säg istället 'Vi har täckt en hel del i det här samtalet. Finns det något annat du vill prata om innan vi avslutar? ' Detta gör att personen känner att du var i konversationen tillsammans, istället för bara i en fråga-och-svar-situation.
2. 2 Tacka personen. Du bör uppriktigt tacka personen för att du tog dig tid att chatta med dig och för att vara så tålmodig och svara på dina frågor. Se till att dina ord och kroppsspråk visar att du verkligen menar det och att du verkligen är tacksam för personens tid och ansträngningar. Bli inte tillbaka den andra intervjun är över. Fortsätt i stället att vara varm och välkomnande även efter att du har lagt din inspelare eller anteckningsbok bort.
3. 3 Följ upp med en tacknot (valfritt). Du kan också skicka ett tackkort eller e-post till personen beroende på din relation till personen. Detta kommer att få personen att känna att hans ansträngningar verkligen uppskattades. Annons

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga

• Fråga Hur genomför du en effektiv intervju?Emily Silva Hockstra
  Karriär- och livcoach Emily Silva Hockstra är en certifierad livscoacher och karriärcoach med över tio års coaching- och ledningserfarenhet i olika företag. Hon är specialiserad på karriärövergångar, ledarskapsutveckling och relationshantering. Emily är också författaren till 'Moonlight Gratitude' och 'Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultiving a Vibrant Life of Peace & Purpose.' Hon fick sin Spiritual Life Coaching-certifiering från Life Purpose Institute och en Reiki I Practitioner-certifiering från Integrative Bodywork. Hon har en BA i historia från California State University, Chico.Emily Silva HockstraKarriär & Livscoach Expert Svar Ställ utmanande, men ändå informativa frågor. Lägg lite tid på att lära känna kandidaten innan du genomför intervjun och avvika från manuset om de säger något du vill veta mer om. Det hjälper också att slå upp kandidaten på LinkedIn och granska deras CV i förväg för att se vilken upplevelse de kommer med, eftersom detta ofta kan påverka vilken typ av frågor du ställer.
• Fråga Vilka frågor ska jag ställa min lärare om skolans historia? Vad är de mest stolta över med sin skola? Hur grundades skolan? Vem var grundaren? Vilka är några viktiga historiska milstolpar?
• Fråga Hur startar jag en intervju? 1. Presentera dig själv. Ha ett varmt och öppet kroppsspråk när du skakar hand med personen. 2. Gör personen bekväm. 4. Ställ dina frågor. 5. Lyssna uppmärksamt. 6. Håll dig tyst när de pratar. 7. Låt personen vara naturlig. 8 Håll dig fokuserad.9. Håll kontrollen.
• Fråga Vilken typ av frågor ska jag ställa en badmintonspelare? Rebecca Mclaren Fråga hur de började badminton, vilken typ av utbildning de hade och när de insåg att de hade en talang och önskan om badminton.
• Fråga Vilka frågor ska jag ställa min mamma om jag intervjuar henne om hennes karriär? Fråga henne saker som: Varför valde hon det? Har hon svårigheter? Gillar hon det? Är hon stressad med sitt jobb? Vad tänker hon göra om fem år?
• Fråga Jag vill genomföra en intervju i skolan för ett personligt projekt. Finns det något jag behöver veta innan jag gör det här? Tom de backer Bästa svararen Ja, du måste förbereda dig och förbereda dig väl. Låt dig vägledas av vad du vill ta reda på. Vanliga saker är om intervjuaren har erfarenhet, skicklighet eller kunskap som kan vara till nytta för ditt projekt, liksom att föra saker till bordet som du inte har tänkt på än. Projektförtroende, dela inte för mycket av dina tankar om hur det går och lyssna mer (mycket mer!) Än du pratar.

Obesvarade frågor

• Vad behöver jag följa om jag vill intervjua en professionell person? Svar
• Hur kan jag hitta en läkare? Svar
• Vilka frågor kan jag ställa någon till en personlig intervju? Svar
• Hur intervjuar jag min pastor om ministeriet? Svar
• Vilka frågor kan jag ställa en person som är en sura attack och överlevande sexuella övergrepp? Svar

Visa fler obesvarade frågor Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Tips

• Håll din intervju på rätt spår. Om du känner att du tappar fokus är det acceptabelt att omdirigera din konversation.

Annons