Klubbpresidenter underlättar klubbfunktioner och skapar en miljö som är rättvis och en rolig upplevelse för alla inblandade medlemmar. Klubbledare måste arbeta hårt, presentera innovativa idéer, leda andra vänligt och ha organisatoriska färdigheter. Som president är du ansvarig för klubben och dess handlingar.
Steg
Del ett av 3: Bli en bra klubbpresident
-
ett Var säker ledare . Du måste vara bekväm att stå och prata framför dina klubbmedlemmar. Det är naturligt att vara nervös när du först blir klubbens president, men du vill att klubbmedlemmarna ska respektera din auktoritet.- Du måste vara bekväm att ge order och sätta ett schema. Om det finns skillnader i åsikter är det upp till dig att fatta det slutliga beslutet.
- Du måste också ha förtroendet att hålla dina klubbmedlemmar ansvariga för klubbens regler och för tidsfrister som avgiftsbetalningar.
-
2 Lyssna på dina klubbmedlemmar. Så mycket du behöver ha respekt för dina klubbmedlemmar, måste du också lyssna aktivt på deras idéer och bekymmer.- När någon kommer för att prata med dig om ett problem, ta dem på allvar. Om du inte har tid att ta itu med det rätt då, låt dem veta. Berätta för dem att du hellre vill prata om det senare när du har mer tid eftersom du verkligen värdesätter vad de har att säga.
- Den positiva interaktionen mellan alla dina klubbmedlemmar kommer att skapa en framgångsrik klubb.
- Skapa en demokratisk beslutsprocess snarare än åsidosättande av andra.
-
3 Håll dina möten roliga. Oavsett vilken typ av klubb du leder, vill du se till att dina medlemmar tycker om att komma och ta med vänner.- Ändra mötesstilen och mötesplatsen.
- Ta dig tid att göra rent roliga aktiviteter med dina klubbmedlemmar som att ha en film eller spelkväll eller vara frivilliga tillsammans .. Detta kommer att skapa vänskap inom klubben.
- Ta med snacks till möten och ta dig tid att spela spel. Att sparka av möten med en isbrytare kan vara en bra idé.
Del 2 av 3: Leda en framgångsrik klubb
-
ett Ange klubbens syfte. För att din klubb ska kunna fungera smidigt och uppnå sina mål måste målen vara tydliga för dig och för alla dina klubbmedlemmar. Definiera ett uppdragsuttalande för din klubb, eller skriv ut det uppdragsuttalande som redan finns.- Detta uppdrag bör vara kort och enkelt.
- Lägg upp det någonstans i ditt mötesområde och påminna medlemmarna om uttalandet vid varje möte.
- Detta hjälper dig att hålla dig definierad och förbättra, oavsett vilken typ av klubb det är.
- Detta kommer också att ge potentiella nya medlemmar en exakt uppfattning om vad din klubb är.
-
2 Sök finansiering. Klubbar behöver pengar för aktiviteter, resor och mötesutgifter. Om du är knuten till ett universitet eller en skola kan du kanske vädja till skolan om finansiering om du uppfyller kriterierna för att bli en klubb.- Om du inte är knuten till en skola kan du överväga att göra din klubb till en ideell organisation. Du bör bara överväga detta om din klubb samlar in tiotusentals dollar per år, eftersom detta kräver betydande pappersarbete och kostar pengar. Men på lång sikt kan det hjälpa till att undvika skatter på vägen på inkomster som klubben genererar.
- Överväg fundraising. Aktiviteter som biltvätt, försäljning av produkter eller helt enkelt starta en donationssida kan hjälpa till att samla in pengar till din klubb.
- Du kan också ta ut medlemsavgifter och avgifter som används för att finansiera klubben.
-
3 Definiera kriterier för medlemskap. Beskriv de grundläggande kraven för att någon ska bli medlem. Håll dessa så enkla som möjligt. Du kanske till exempel vill ha ålderskrav om din klubb är mer vuxen.- Du kan också göra pågående kriterier som är nödvändiga för att förbli medlem i klubben, till exempel regelbunden mötesdeltagande och deltagande i evenemang eller en viss GPA om du är associerad med en skola.
- Detta kommer också att säkerställa att du har en aktiv klubb.
-
4 Rekrytera medlemmar. När du leder din klubb vill du se till att klubben ständigt är aktiv i att bygga deltagare, snarare än bara vänta på att nya medlemmar ska hitta dig.- Du behöver marknadsföring. Du kanske vill att en medlem i klubben ägnar sig åt detta, men som president kommer det också att vara ditt ansvar att se till att klubben växer.
- Skapa en webbplats. Detta gör det möjligt för potentiella medlemmar att läsa om din klubb och kontakta dig med intresse.
- Håll öppna händelser. Annonsera evenemang för potentiella medlemmar att komma och se vad din klubb handlar om. Detta är ett utmärkt sätt att veterinärmedicinska potentiella medlemmar och också visa upp vad din klubb kan göra för dem.
- Be nuvarande medlemmar att rekrytera. De kommer sannolikt att ha kretsar av vänner med liknande intressen.
Del 3 av 3: Håll din klubb organiserad
-
ett Delegera klubbrelaterade uppgifter. En del av att vara en bra ledare är att veta att du inte kan driva din klubb ensam. Dina medarbetare och medlemmar är där för att hjälpa och det är viktigt för dig att berätta för dem vad du behöver och förväntar dig av dem.- Lyssna på deras idéer och låt människor vara frivilliga för uppgifter de är intresserade av.
- Att delegera uppgifter och ansvar kommer att hålla medlemmarna engagerade och investerade i klubben.
- Du behöver en kassör, en sekreterare, en schemanchef och en medlemschef.
-
2 Planen för klubbmöten. Ha regelbundna mötesdatum och -tider och berätta för medlemmarna i god tid om ett möte avbryts.- Planera vad du ska prata om före varje möte. Du bör skapa en mötesagenda, där du beskriver vad som kommer att diskuteras i mötet och vem som kommer att tala om ämnet. Om du vill att andra tjänstemän ska tala vid ett möte, se till att du diskuterar det med dem före mötet.
-
3 Kör mötena med effektivitet. Att ha en struktur för dina möten kommer att göra din klubb mer produktiv. Du bör börja varje möte med en beställning. Du kan säga 'Jag kallar det här mötet på beställning' eller 'Det här mötet är nu i session.'- Du bör då ha någon delegerad för att ta mötesprotokoll eller anteckningar om mötet. Det här kan vara du eller någon som delegeras till att vara minuttagaren.
- Du bör granska mötesprotokollet från det sista mötet i början av mötet och se över eventuella frågor eller problem som inte behandlades vid föregående möte.
- Du bör sedan diskutera varje punkt på mötesagendan. Tillåt diskussion och debatt mellan klubbmedlemmar men försök att nå enighet om varje fråga och gå effektivt igenom varje punkt. I slutet av mötet bör du ha ett officiellt 'slut'. Du kan säga, 'Jag avslutar nu mötet' eller 'Det här mötet är nu över.'
-
4 Håll dig aktiv på sociala medier. Skapa en Facebook-sida som ger ett forum för medlemmar att interagera med och även att rekrytera nya medlemmar. Du kan också skapa andra klubbens sociala medier som Instagram eller Twitter.- Sociala medier är ett snabbt sätt att skicka information eller inbjudningar till evenemang.
- Skicka ut e-nyhetsbrev med klubbinnehåll, mötesanteckningar och kommande evenemang.
Gemensamma frågor och svar
Sök Lägg till ny fråga- Fråga Hur vet jag när min klubb går nedförsbacke? Du känner det inuti - energin finns inte på mötena, deltagandet kan vara lägre och det finns få initiativ.
- Fråga Hur kan du få dem att ha respekt för dig? Respekt förtjänas, den kan inte köpas och tvingar bort individer. Det bästa sättet att tjäna respekt är att gå med gott exempel. En annan viktig nyckel till respekt är att främja relationer; det är svårt att respektera någon du inte känner. Det finns inget riktigt sätt att dra respekt men det bästa rådet är att vara någon du skulle respektera.
- Fråga Vad ska jag göra om jag startar en klubb och sedan inser att jag inte är en naturligt född ledare? Ge inte upp bara för att det inte kommer naturligt för dig! Ledarskap är en färdighet, vilket innebär att den kan förbättras som vad som helst. Om du är intresserad av att behålla din ledarposition, förfalska den tills du lyckas. Be andra om deras råd om hur du kan leda bättre, inklusive dina föräldrar. Om du bestämmer dig för att ledarskap inte är rätt för dig, överväga att hålla val med dina klubbmedlemmar för att avgöra vem som kommer att ta din plats.
- Fråga Om jag vill välja en vice president för min klubb, ska jag gå till den person som var tvåa i presidentvalet? Inse att de kan ha motstridiga åsikter från din, vilket förhindrar att allt blir klart, så det här kanske inte är klokt. Nominera en själv och rösta från de andra om den personen är en lämplig VP eller inte. Om inte, fråga varför och nominera en annan person som är mer i linje med sin tro. Fortsätt denna process tills en omröstning är klar och du har en bra vice president.
- Fråga Hur får du klubbmedlemmarna att vara uppmärksamma på dig? Försök få ögonkontakt med minst en medlem och använd dem för att hjälpa dig att arbeta dig till resten av rummet. Ibland är det ännu bättre att bara hålla tyst lite och låta dem prata och sedan börja. Du kan också rassla papper, knacka på ett glas eller helt enkelt komma igång med en befallande ton.
- Fråga Vad är ett bra tema för en ny klubb? Du kan alltid basera din klubb från en hobby eller tidsfördriv, såsom teckning, keramik eller videospel. Du kan också basera din klubb på något användbart, till exempel återvinning eller rädda havet.
- Fråga På vilken sida ska namn placeras på T-shirts? Namnen placeras vanligtvis på den främre vänstra sidan av T-shirts.
- Fråga Hur kan jag driva ett styrelsemöte? Gå till mötet förberett med en agenda som alla kan se och överväga att låta VP hjälpa till att göra detta. Håll alla på ämnet och försök att vara så effektiva som möjligt. Håll dig organiserad.
- Fråga Hur får jag fler medlemmar om knappt någon är intresserad av klubben? Försök att marknadsföra klubben genom skolan och prata om det med dina vänner. Ha matdagar eller ha roliga aktiviteter planerade. Men om du inte kan få någon att gå med, skulle det vara bäst att upplösa och sedan starta om klubben vid ett bättre datum.
- Fråga Hur skulle jag välja en vice president? Du bör låta klubbmedlemmar nominera och rösta på vice presidenten. Var noga med att förklara vice presidentens roll så att människor kan välja den bäst kvalificerade personen.