Även om det är lätt att hålla kontakten med familjemedlemmar via sociala medier kan ingenting ersätta att se släktingar personligen. En familjeåterförening är ett utmärkt sätt att ansluta, reflektera och skapa nya minnen. För att börja planera ditt släktträff måste du välja datum, plats och plats. Sedan kan du göra arrangemang för evenemanget och samordna de slutliga detaljerna.
Steg
Del ett av 4: Ställa in ett datum
- ett Börja planera ett år i förväg. Detta kommer att ge människor tid att budgetera för resekostnader. Det kommer också att vara till hjälp för familjer med barn i skolåldern som behöver överväga schemaläggningar.
- Du vill också ge dig gott om tid att organisera evenemanget.
- 2 Ställ in parametrar för vem du ska bjuda in. Du kan till exempel bestämma dig för att begränsa gästlistan till första kusiner för en mindre återförening, eller inkludera andra och tredje kusiner för ett större evenemang. När du väl har bestämt dig för vilken grad av relationer du ska inkludera, planera att bjuda in alla som faller under den kategorin.
- Det är bäst att bjuda in alla, även om du inte tror att de kommer att delta, så att ingen känner sig utelämnad.
- För att hålla ordning är det bra att skapa en lista över potentiella deltagare och deras kontaktinformation.
- 3 Undersök potentiella deltagare för att mäta intresset. Detta hjälper dig att få en uppfattning om storleken på evenemanget. Det kommer också att vara användbart när du väljer en plats som är centralt belägen för deltagare.
- Det enklaste sättet att undersöka människor är med en online-omröstning så att svaren registreras automatiskt.
- 4 Ställ in din budget genom att checka in med dem som vill delta. Budgeten avgör vilken typ av evenemang du har råd. Du kanske vill tillhandahålla flera olika prispunkter så att människor kan välja mellan.
- Eftersom människor kan vara obekväma med att diskutera pengar kan du göra det via en anonym onlineundersökning.
- 5 Bestäm hur länge återföreningen kommer att pågå. För ett årligt evenemang eller om familjemedlemmar träffar varandra ofta, fungerar en dagslång eller helgevenemang bäst. Om familjemedlemmar inte ser varandra ofta eller om människor behöver resa långa avstånd kan det vara vettigt att planera en längre händelse.
- Tänk på att längre möten kräver mer utrymme så att människor inte går på varandras nerver.
- 6 Undersök möjliga deltagare för att välja ett datum. Välj mellan tre möjliga datum. Tänk på att du inte kan tillgodose allas behov, så en undersökning är ett opartiskt verktyg för att hitta vad som fungerar för de flesta.
- En onlineundersökning är det enklaste sättet att undersöka människor om datum.
Del 2 av 4: Välj en plats
- ett Gå med en hemvärd samling för ett budgetvänligt alternativ. Detta gör att du kan spara pengar på platsavgiften. En möte med hemvärd erbjuder också valet att ordna en potluck-måltid för ett billigt matalternativ.
- En återhämtning på hemmet fungerar bäst för mindre grupper, eftersom de flesta hus har en begränsad mängd utrymme. För en större grupp, överväga ett öppet hus-evenemang där människor tenderar att släppa in vid olika tidpunkter.
- 2 Titta på all-inclusive resorts och kryssningar för mindre planering. Måltider ingår inte bara, det finns också schemalagda aktiviteter för barn och vuxna. Håll dock dina deltagares budgetar i åtanke eftersom en all-inclusive är det dyraste alternativet.
- Om ett all-inclusive är för dyrt, överväga en återförening som hålls i en nationalpark eller camping. Detta gör det möjligt för människor att välja boende baserat på sin budget och erbjuder massor av aktiviteter.
- 3 Välj en central plats som tilltalar alla åldersgrupper. Tänk på hur deltagarna kommer att resa och om du behöver vara bekvämt belägen till en större flygplats. Se till att destinationen har en mängd attraktioner och aktiviteter för familjer, par och personer med begränsad rörlighet.
- Om du håller ett möte på ett populärt semestermål kan familjer förlänga sin vistelse före eller efter mötet för en budgetvänlig semester.
- 4 Välj en tillgänglig och intressant plats. Om du planerar en hemtrevlig återförening, överväga att ha återföreningen i en familjemedlems hem som har spelat en roll i familjens historia. Tänk på att vissa av deltagarna kan ha svårt att gå långa sträckor eller gå uppför trappor.
- För en husbaserad återförening som ingen behöver vara värd, överväga att hyra ett hus via en hemsida. Husuthyrning erbjuder flera privata sovrum, kök och gemensamma utrymmen inomhus och utomhus.
- Parker vid en sjö eller hav erbjuder både land- och vattenaktiviteter som tilltalar både barn och vuxna.
- 5 Gör en reservplan för en utomhusplats. Du bör vara beredd vid dåligt väder. Om du är värd för mötet i en park kan det finnas paviljonger att boka.
- Du bör också planera att ha inomhusvänliga barnaktiviteter till hands, som brädspel eller hantverksmaterial.
Del 3 av 4: Göra arrangemang för evenemanget
- ett Skicka online- eller e-postinbjudningar. Inbjudningarna ska innehålla datum, tid, plats och ett RSVP-datum och kontaktinformation. Det är också bra att inkludera kartor, vägbeskrivningar och boendealternativ för gäster utanför staden, om tillämpligt.
- Om det finns organiserade aktiviteter som människor behöver anmäla sig till i förväg, inkludera den informationen i inbjudan.
- Du kanske också vill begära familjefoton för en skärm.
- 2 Delegera uppgifter till volontärer. Även om det kan vara frestande att försöka hantera allt själv, är det bäst att ha hjälp. Överväg att tilldela människor att hantera mat, underhållning, spåra svar och skapa ett släktträd eller fotodisplay.
- För en mindre återförening på 20-30 personer bör några volontärer vara tillräckliga. För en större händelse, skala upp antalet volontärer i enlighet med detta.
- 3 Bestäm om du vill ha en potluck eller mat. En potluck är billigare, men det kan vara svårt för gäster utanför staden. Alternativt kan en cateringfirma hantera alla arrangemang men blir dyrare.
- En buffémåltid är bäst för både hemvänliga och avslappnade utomhusevenemang.
- Om du planerar en potluck, se till att tilldela rätter och matvaror till varje familj. Tänk på folks specialiteter eller om det finns några favoritrecept du vill inkludera.
- Ett annat alternativ är att boka på en restaurang som rymmer stora grupper.
- 4 Välj aktiviteter och underhållning. För en utomhusplats kan du ha spel som krokett, volleyboll eller badminton. Inomhusaktiviteter kan inkludera hantverksprojekt och brädspel.
- Det är en bra idé att ha ett tyst rum med en TV och DVD-spelare med underhållning som passar barn om människor behöver lite tid.
- 5 Planera dina dekorationer baserat på din plats. Om du har en avslappnad utomhusreunion är det bäst att hålla sig till enkla föremål som ballonger och streamers. För en mer formell inomhusåterförening, kanske du vill inkludera föremål som centerpieces och färska blommor.
- Sätt ihop en skärm med släktträd eller foton.
- Ett enkelt sätt att visa foton är att fästa dem på en affischbräda med fotosäkert avtagbart tejp, som kan köpas i hantverksbutiker.
Del 4 av 4: Samordning av slutliga detaljer
- ett Reservera anläggningar och utrustning minst två månader innan. Om du har ett utomhusevenemang i en park kan du behöva reservera softbollplaner, volleybollplaner eller grillplatser. Du kanske också vill boka uthyrningsutrustning som ett podium, mikrofon, bord eller stolar.
- Kontrollera med lokala samhällscentra och kyrkor om bord, stolar och annan utrustning som du kanske kan låna eller hyra till en låg kostnad.
- 2 Köp förnödenheter för aktiviteter och dekorationer. Det är bäst att göra detta en månad i förväg så att artiklar du beställer online har tid att komma fram. Om du äter en potluck-måltid, glöm inte engångsbestick och köksredskap.
- För en stor samling, köp förnödenheter på lagerklubbar, restaurangbutiker och grossister för att dra nytta av bulkpriser.
- Om flera personer köper förnödenheter kan det vara bra att spåra inköp i ett delat kalkylark eller liknande dokument.
- 3 Skapa välkomstväskor med användbara föremål för deltagarna. Du kan köpa billiga dukväskor online och anpassa dem med strykjärnöverföringar. Inkludera ett schema, kartor och broschyrer för gäster utanför staden, en gästlista med telefonnummer och namnmärken.
- Om din budget tillåter kan du lägga till roliga tillbehör som personliga t-shirts, påfyllningsbara vattenflaskor och en tema eller regional gåva baserat på mötet.
- För barn, inkludera prylar i dollarbutiker som bubblor, glödpinnar, yo-yos och klistermärken.
- För att spara pengar, köp varor grossist eller be om volymrabatt.
- 4 Bekräfta avtal med leverantörer två veckor innan. Om du använder en cateringfirma måste du ange ett slutgästantal. Du bör också checka in med din plats och uthyrningsföretag.
- Du kanske också vill kolla med en lokal mathylla eller soppkök för att se om de accepterar en donation av matrester.
- 5 Ställ in och dekorera mötesplatsen dagen för återföreningen. Plocka upp eventuell hyrautrustning och se till att den fungerar. Du kanske vill ställa in ett välkomstbord för att välkomna människor till evenemanget.
- Om tillämpligt, förbered slutbetalningar och tips för leverantörer, som cateringfirma och servitör.
Gemensamma frågor och svar
Sök Lägg till ny fråga- Fråga Kan du övernatta med dina släktingar? Kan återföreningen vara en slummerfest? En återförening kan vara en slummerfest om de andra släktingarna håller med om detta. Vanligtvis skulle det vara lämpligt för yngre släktingar, men om det handlar om att återuppleva en rolig tidsfördriv kan det hända att några av de äldre släktingarna som är unga i hjärtat kanske tycker om att vara med också.
Annons
Stöd wikiHows utbildningsuppdrag
Varje dag på wikiHow arbetar vi hårt för att ge dig tillgång till instruktioner och information som hjälper dig att leva ett bättre liv, oavsett om det håller dig säkrare, friskare eller förbättrar ditt välbefinnande. Mitt i dagens folkhälsa och ekonomiska kriser, när världen förändras dramatiskt och vi alla lär oss och anpassar oss till förändringar i det dagliga livet, behöver människor wikiHow mer än någonsin. Ditt stöd hjälper wikiHow att skapa mer djupgående illustrerade artiklar och videor och att dela vårt betrodda varumärke med instruktionsinnehåll med miljontals människor över hela världen. Överväg att ge ett bidrag till wikiHow idag.
