Hur man följer ett dagligt schema

Att lära sig att balansera de olika skyldigheterna i ditt liv kan vara utmanande. Arbete, skola och dagliga sysslor kan staplas upp medan vänner eller familj ber dig om hjälp. Det är också viktigt att spendera lite tid på egenvård. När du håller ett dagligt schema verkar dessa uppgifter mer hanterbara. Genom att utforma ett schema kan du balansera kortsiktiga och långsiktiga mål. Detta hjälper dig att prioritera det som är viktigt i ditt liv.

Steg

Metod ett av 4: Utforma ett dagligt schema

1. ett Ta reda på hur du brukar spendera din tid. Innan du kan ta reda på hur du optimerar din tid, ska du få en god känsla för hur du redan hanterar vardagliga affärer. Om du måste gå i skolan eller arbetet hanteras dessa timmar redan för dig. På fritiden har du en mycket större grad av flexibilitet.
   • Tillbringa några dagar med att hålla reda på hur du spenderar din tid. Skriv ner exakt vad du gör varje dag. Var noga med hur du spenderar fritid. Spelar du videospel eller städar du huset? Gör en lista över dessa aktiviteter och hur lång tid du spenderar på dem.
2. 2 Uppskatta hur lång tid du spenderar för skolan, jobbet och ärenden. Det är troligt att du spenderar en relativt stor del av några av dina dagar på att bara resa till eller från jobbet eller skolan eller springa ärenden. Det är dags att hålla dina dagar organiserade och slutföra viktiga uppgifter. Lägg märke till hur lång tid dessa pendlar vanligtvis tar och tilldela tillräckligt med tid i ditt dagliga schema för att komma från plats till plats.
   • Justera ditt schema baserat på dessa tider.
3. 3 Bestäm när du är mest produktiv. När du utformar ditt dagliga schema, tänk på hur du kommer att strukturera dina olika uppgifter. Det kan vara en bra idé att ordna om några av dina uppgifter så att du kan maximera din produktivitet. Ta till exempel reda på när du kan arbeta mest produktivt. Bestäm när du får distraherad svar på telefon eller e-post. Du kanske tycker att du fungerar bäst tidigt på morgonen, medan mitt på eftermiddagen är en tid då du bombarderas med telefonsamtal.
4. 4 Var uppmärksam på hur dina rutiner påverkar ditt dagliga liv. Att hålla ett dagligt schema handlar mycket om att lära sig hur rutiner påverkar ditt dagliga liv. Ibland kan rutiner vara dåliga vanor, vilket faktiskt kan hindra dig från att bli nöjd eller nå dina mål. Andra rutiner är nödvändiga för att dessa saker ska inträffa. När du experimenterar med att schemalägga din tid, tänk på de rollrutiner som redan spelar i ditt liv.
   • Till exempel kanske du märker en trend i ditt dagliga liv där du tröttnar på att göra en aktivitet du gillar. Då har du inte lust eller energi att göra något annat, som att arbeta för ett långsiktigt mål. Å andra sidan kan du spendera all din tid på att möta en social efterfrågan efter nästa där du aldrig tar dig tid för egenvård. Var och en av dessa rutiner kan vara lika skadlig för ditt personliga välbefinnande. Så det är viktigt att notera hur rutiner påverkar ditt liv.
   • När du börjar lägga märke till rutinen i ditt liv som hindrar dig från att nå dina mål eller uppnå vad du önskar, tänk på sätt att ändra dem för att få ut mer av din tid. Detta kan vara så enkelt som att begränsa vissa aktiviteter, som att spela videospel. Du kanske tillåter dig själv att spela dem när du har slutfört en uppgift som är relevant för ett långsiktigt mål. Eller kanske är det nödvändigt att lära sig att berätta för människor nej när de ber dig göra något så att du kan arbeta med egenvård.
5. 5 Minska bortkastad tid. Det kan finnas delar av din dag som verkar slösa tid. Många av dessa kan vara oundvikliga, till exempel din morgonpendling eller gå till postkontoret vid lunchtid när det är mest trafikerat. Ta en titt på ditt schema och ta reda på de ögonblick då tiden slösas bort. Tänk på hur du kan ordna om ditt schema för att minska tidssvinden.
   • Om du inte kan ordna om saker, överväga om du kan multitask. Få lite lugn tid under din morgonpendling genom att åka på bussen. Då kan du njuta av kaffe medan du läser en roman.
6. 6 Planera din dag kvällen innan. Det är oftast bäst att planera din dag i förväg. Om du aldrig har gjort ett schema förut kan det ta lite tid att räkna ut alla knep. Förvänta dig inte att räkna ut detta den första dagen eller till och med den första veckan.
   • Gör ett grovt schema för nästa dag där du listar alla aktiviteter du vill slutföra och hur mycket tid du vill spendera på varje. Tillåt viss flexibilitet när du blir van vid att budgetera din tid.
   Annons

Metod 2 av 4: Balansera kortsiktiga skyldigheter med långsiktiga mål

1. ett Inkorporera dina långsiktiga mål i dina dagliga aktiviteter. Medan du räknar ut vad du vill göra varje dag kan låta relativt enkelt, kan detta faktiskt vara det svåraste och viktigaste steget för att lära dig hur man håller ett dagligt schema. Det är inte alltid lätt att räkna ut dina mål och uppnå dem. Samtidigt kanske det du vill göra just nu inte stämmer överens med dina långsiktiga mål. Det är bäst att balansera dessa så mycket som möjligt, i motsats till att bara fokusera på det ena eller det andra.
   • Ställ in dina långsiktiga mål. Har du ett särskilt jobb eller en karriär som du vill bedriva? Finns det vissa människor du känner som du vill bli bättre vänner med? Du kanske vill skapa ett idrottslag på din skola. Oavsett vad dina mål kan vara, kan du få dem att se mer konkreta ut om de förblir bara bilder i ditt eget huvud.
   • Gör en lista över stegvisa saker du kan göra för att börja uppnå dessa mål. Planera tid varje dag för att göra dessa aktiviteter.
2. 2 Analysera de mål du har från dig själv från de andra människor har gjort för dig. Det är bra att få råd från andra när du räknar ut dina mål. Men det är viktigt att känna igen de mål som faktiskt är relevanta för dina egna önskemål. Ditt dagliga schema kan fortfarande ha skyldigheter som inte är anpassade till dina egna mål.
   • Vill din förälder till exempel att du ska bli något specifikt, som en advokat eller en läkare? Medan sådana önskningar ofta förknippas med föräldrars önskemål om att deras barn ska vara lyckliga och framgångsrika, kanske den här karriärvägen inte gör barnet lyckligt och uppfyllt. Att prata med dem om hur deras önskningar efter dig kan kväva ditt oberoende kan vara ett bra första steg för att bli bekvämare att räkna ut dessa saker själv. Det värsta du kan göra är att gå igenom livet och göra vad andra vill att du ska göra och aldrig räkna ut vad som verkligen kommer att göra dig lycklig.
   • När du bestämmer din egenlångsiktiga mål, ta reda på hur dessa passar med de förväntningar som andra har på dig. Du kanske inte helt kan undvika dina skyldigheter och andra människors förväntningar. Men du kan börja planera din tid för att fokusera mer flitigt på dina egna mål.
3. 3 Prioritera din att göra-lista. Det kommer säkert att finnas saker på din dagliga att göra-lista som måste göras direkt. Andra uppgifter kan vänta. När du strategiserar flödet av ditt dagliga schema, blockera tiden för de mest omedelbara uppgifterna.
   • Du kan ha vissa uppgifter som är desamma varje dag, medan andra uppgifter är en gång. Du kan behöva justera ditt schema för att tillgodose engångsaktiviteter. Du kan även planera för dessa i ditt dagliga schema. Markera ett tidsblock varje dag som 'flexibel' tid. Detta kan användas för att ta hand om oförutsedda uppgifter. Om du inte har en uppgift för dagen kan du använda den för att göra framsteg på ett personligt långsiktigt mål, som att träffa gymmet eller träna gitarr.
   Annons

Metod 3 av 4: Skriva ner ditt schema

1. ett Hitta det bästa mediet för att spela in ditt schema. Att skriva ner ditt schema är ett av de bästa sätten att se till att du håller dig på rätt spår. Om du har enkel tillgång till ditt schema kommer du vana att kontrollera det regelbundet. Ta reda på vilken metod som fungerar bäst för dig. Sedan kan du komma åt ditt schema när du behöver en påminnelse om vad som är nästa på listan.
   • Vissa människor föredrar att skriva ner det i en daglig planerare. Andra gillar att hålla koll på en bärbar dator eller surfplatta. Det finns många användbara schemaläggningsappar för mobiltelefoner.
   • Om du använder en dator eller telefon för att spela in ditt schema kan du ställa in påminnelser för att uppmana dig när viktiga uppgifter kommer upp.
2. 2 Budgeta din dag i 30 minuters segment. När du börjar räkna ut ditt dagliga schema, dela upp din dag i halvtimmarsegment. Dessa bitar av tid är hanterbara mängder för att utföra vissa uppgifter. Då behöver du inte planera ditt schema på minut.
3. 3 Arbeta dina nödvändiga aktiviteter i schemat först. Du kommer att ha skyldigheter hela dagen som måste utföras vid specifika tider. Du måste till exempel lämna dina barn i skolan klockan 08:00. Du måste hämta dem klockan 15:00 Anpassa dessa typer av aktiviteter i ditt schema först.
4. 4 Passa in i 'flexibel' tid. När du har arbetat med dina skyldigheter i ditt schema, leta efter tidsfickor som inte kräver specifika aktiviteter. Dessa betraktas som 'flex' -tid. Titta nu på dina långsiktiga mål och börja anpassa aktiviteter till ditt schema som hjälper dig att uppnå dina mål.
   • Flex-tiden kan också användas för oförutsedda skyldigheter eller andra aktiviteter som kommer upp i sista minuten.
5. 5 Se ditt schema ofta. När du börjar anpassa dig till att använda ett schema bör du konsultera schemat ofta. Detta hjälper dig att påminna dig om dina planerade aktiviteter. Detta kommer också att hålla dig på rätt spår så att du inte spenderar för mycket tid på att göra en aktivitet eller uppgift.
6. 6 Justera ditt schema efter behov. När du börjar arbeta igenom ditt schema varje dag kan du bedöma hur det fungerar för dig. Gör justeringar baserat på hur mycket tid du spenderar på olika uppgifter.
   • Var noga med att ta med dina långsiktiga mål så att du är säker på att uppnå dem.
   Annons

Metod 4 av 4: Gör tid för dig själv

1. ett Utveckla idéer för att upprätthålla egenvård. Att planera din tid är inte bara viktigt för att vara produktiv och uppfylla dina sociala krav. Det kan också vara till stor hjälp för att hålla dig frisk och glad. Forskare har till exempel funnit att högskolestudenter som ser till att planera tid för egenvård kan hantera stress bättre och nå sina mål mer framgångsrikt.
   • Självvård är annorlunda för varje person. Det kan innefatta att meditera, ta en tupplur, spela videospel, ringa en vän eller andra aktiviteter. Ta reda på vilka aktiviteter som fungerar bäst för dig att producera nöje och / eller minska stress.
2. 2 Planera fast tid i ditt schema för egenvård. Fast tid är en viss tid som du ägnar åt egenvård. Även om du kanske förstår att du behöver egenvård, kanske du inte gör det om du inte har ställt in tider som är särskilt avsedda för egenvård.
   • Planera en massage varje månad, eller planera 30 minuters videospel varje dag. Att göra tid för dig själv kommer att göra det lättare för dig att ta itu med några av de mer obehagliga skyldigheterna.
3. 3 Belöna dig själv för att du har slutfört ditt schema. När du framgångsrikt manövrerar din dag baserat på det schema du har konstruerat, var noga med att belöna dig själv för ditt hårda arbete. Kanske ha ditt favoritgodis i fickan och låt dig skämma bort dig när du lyckas med en schemalagd aktivitet. Denna typ av positiv förstärkning kan hjälpa dig att associera funktionella förändringar i ditt beteende med behagliga känslor. Annons

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga

• Fråga Vad gör framgångsrika människor på morgonen?Annie Lin, MBA
  Livs- och karriärcoach Annie Lin är grundaren av New York Life Coaching, en liv- och karriärcoachingtjänst baserad på Manhattan. Hennes helhetssyn, som kombinerar element från både östliga och västerländska visdomstraditioner, har gjort henne till en mycket eftertraktad personlig tränare. Annies arbete har presenterats i Elle Magazine, NBC News, New York Magazine och BBC World News. Hon har en MBA-examen från Oxford Brookes University. Annie är också grundare av New York Life Coaching Institute som erbjuder ett omfattande certifieringsprogram för life coach. Läs mer: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBALife & Career Coach Expert Svar Det beror på personen, men framgångsrika människor upprätthåller vanligtvis en gedigen morgonrutin. De kan meditera, träna eller läsa. Många framgångsrika människor tillbringar också lite tid på morgonen med att sätta tydliga prioriteringar och fokusera på hur de ska spendera sin dag. Så länge du håller dig till rutinen blir du framgångsrik.
• Fråga Hur kan jag förbereda mig för mina tentor? priyanka kumari Börja förbereda tidigt. Kläm och förhalning är de största misstagen. Ha bra anteckningar och granska dem före tentor. För mer, google artikeln 'Hur man förbereder sig för tentor wikihow' och du hittar relevant information.
• Fråga Jag vill bli en internationell bordtennisspelare. För detta måste jag göra mer hårt arbete men jag vet inte vilken rutin som kommer att vara perfekt för mig. Vad ska jag göra? Om det här är något du verkligen vill tillbringa hela livet med att göra, måste du åta dig 100 procent till den här aktiviteten. Varje ledigt ögonblick du har bör du träna (uppenbarligen ta pauser då och då). Börja tävla om du inte redan har gjort det.
• Fråga Hur gör jag mitt schema märkbart? Häng den någonstans så ser du den hela tiden, som i kylskåpet eller på eller ovanför skrivbordet.
• Fråga Hur får man tid från ett hektiskt schema? Du kanske har för många onödiga åtaganden. Uppenbarligen, om något du gör efter skolan eller jobbet är något du absolut älskar att göra, bör du fortsätta, men om du gör det mer än fyra gånger i veckan, kanske du kan hoppa över några dagar.
• Fråga Hur håller jag ett dagligt schema som förbättrar mina studier? Bygg in tid varje dag för att granska anteckningar. Om du avslutar ett uppdrag tidigt och inte har mer arbete att göra, läs vidare eller ta itu med uppdrag som ska göras senare.
• Fråga Hur gör jag ett schema som jag kan hålla? Mitt råd är att starta ditt schema långsamt; lätta på det lite efter lite. Under de första veckorna, lägg långsamt några fler saker på det varje dag. Efter ett tag blir det ditt schema. Glöm inte att belöna dig själv de första veckorna.
• Fråga Finns det en kalender som kan användas på min telefon eller PC? De flesta enheter har antingen ett kalenderprogram eller kan ladda ner en. Google Kalender är en vanlig digital kalender som du kanske vill överväga.
• Fråga Hur kan jag få min familj att hålla sig till ett schema? Fråga din familj vad de vill ha i schemat, men var rimlig. Till exempel, om ditt barn säger att schemat bör innehålla 2 timmar och 15 min speltid och han är yngre än 6, låt sedan schemat inkludera det. Men om han säger att schemat ska innehålla 4 1/2 timmars videospel, säg nej till det. Det kan också vara bättre för dig, din partner och ditt barn att följa olika scheman.

Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Video . Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.