Hur man blockerar tid

Tidsblockering är en typ av schemaläggning som kan hjälpa dig att hantera din tid bättre. Istället för att arbeta dygnet runt kan du fokusera på att avsluta stora och små uppgifter en i taget. Detta hjälper dig att begränsa distraktioner, få saker gjort snabbare och lämna dig mindre överväldigad av långa att göra-listor. För att tidsblockera effektivt måste du ta reda på vilka saker du behöver göra varje dag, månad och år. Du kan sedan sätta in ett schema och hålla fast vid det.



Del ett av 3: Att bryta ner din arbetsbelastning

  1. Bild med titeln Time Block Steg 1

    ett Identifiera dina största prioriteringar. Tänk på vad som är viktigast för dig att arbeta med varje dag. Det här kan långsamt slutföra ett långsiktigt projekt eller avsluta läxuppgifter för en klass som är supertuff. Gör en lista över dina tre bästa arbetsprioriteringar.
  2. Bild med titeln Time Block Steg 2

    2 Gör en lista över dina vanliga arbetsdagar. Utöver de större grejerna har du förmodligen massor av andra saker på gång som tar upp tid varje dag. Skriv ner dessa mindre uppgifter och notera hur lång tid det brukar ta dig att slutföra.
    • Det kan vara att svara på e-post eller telefonsamtal, marknadsföra ditt företag på sociala medier eller lägga upp en online-kommentar om en bok du läser för din engelska-klass.
  3. Bild med titeln Time Block Steg 3

    3 Gör en lista över dina icke-arbetsaktiviteter. Tänk på vad som är viktigt för dig som inte är arbetsrelaterat. Det här kan vara att spendera tid med din familj, gå på ett datum med din speciella person eller att fånga en film så ofta. Glöm inte att också notera stora semestrar! Annons
Göra
0 / 0

Del 1 frågesport



Vilken aktivitet ska du inkludera i en lista med uppgifter?



Gör läxor

Nästan! Ja, alla läxor du har bör gå in i listan över uppgifter du behöver tidsblockera för. Det är dock inte det enda som bör gå in i listan! Välj ett annat svar!

Svara på e-post

Stänga! Att svara på e-postmeddelanden kan verka enkelt, men det bör ändå gå in i din lista. Med detta sagt är det inte bara de enkla arbetsuppgifterna som ska ingå i din lista. Det finns ett bättre alternativ där ute!



Spelar tennis

Försök igen! Du bör definitivt inkludera aktiviteter som inte är arbetsplatser i din lista, eftersom du måste planera för en stund för att vara den mest produktiva. Du bör dock inkludera några arbetsuppgifter och sysslor i din lista också. Klicka på ett annat svar för att hitta rätt ...



Tvättar

Du har delvis rätt! Små inhemska sysslor och ärenden som kan vara tidskrävande bör gå på listan. Fortfarande kan mer komplexa uppgifter och andra aktiviteter också vara bra att inkludera. Klicka på ett annat svar för att hitta rätt ...

Alla ovanstående

Absolut! Från stora saker till små saker, arbetsuppgifter till enkla ärenden till fritidsaktiviteter: om du spenderar tid på det borde det gå in på din lista. Att ha alla dina uppgifter skrivna in från dig hjälper dig att prioritera dem och få ut det mesta av din tid. Läs vidare för en ny frågesportfråga.



Vill du ha fler frågesporter?



hur mycket tjänar tennisinstruktörer

Del 2 av 3: Ställa in schemat

  1. Bild med titeln Time Block Steg 4

    ett Planera att slutföra uppgifterna, inte arbeta dygnet runt. Tänk inte på din arbetsdag som en klocka. Istället borde du ha flera uppgifter som du avsätter kvarter för att avsluta. När du är klar med uppgifterna är du klar med jobbet.
    • Så istället för att ha en slumpmässig att göra-lista som du måste avsluta före klockan fem, har du flera kvarter med tid för att slutföra enskilda projekt en i taget.
    • Detta betyder inte att du fortfarande inte kommer att vara i en rutin. Dina tidsblock ska vara konsekventa från dag till dag.
  2. Bild med titeln Time Block Steg 5

    2 Blockera tid för dina svåraste uppgifter när du är mest produktiv. För de flesta kommer detta att vara rätt i början av arbetsdagen. Tillägna din uppgift med högst prioritet minst en timme. Börja där och gå sedan vidare till nästa tidsblock i prioritetsordning.
    • Till exempel, om du vet att du arbetar bäst före middagstid, planera att spendera kvarteret innan din lunchpaus på din tuffaste uppgift - kanske ett budgetförslag som ska betalas på sex månader.
    • Vanligtvis är tidsblock inte effektiva om de varar mer än några timmar.
  3. Bild med titeln Time Block Steg 6

    3 Blockera resten av dagen efter uppgifter. Schemalägg resten av dagen i kortare block tillägnad en uppgift per block. Dessa block bör gå i prioritetsordning, eftersom din energinivå antagligen kommer att sjunka under dagen. Du kommer också att må bättre om du vet att de hårda grejerna görs så tidigt som möjligt.
    • Om du är den typ av person vars energi ökar när dagen går, kan du gärna vända ordningen på de uppgifter du tar itu med. Låt schemat fungera för dig!
    • Så om du till exempel har hanterat den svåraste uppgiften först på morgonen, dela eftermiddagen i två, tre eller fyra kvarter (var och en varar en timme eller två). Det första kan vara för att kartlägga framtida försäljningsstrategier, nästa för möten med ditt team och så vidare.
    • Allas schema kommer att vara annorlunda. Du måste bestämma vad som är viktigast för ditt arbete varje dag.
  4. Bild med titeln Time Block Steg 7

    4 Hantera artiklar med lägst prioritet i slutet av dagen. Ta itu med mindre komplicerade frågor sent på dagen när du är trött och förmodligen inte känner dig särskilt produktiv eller kreativ. Dessa borde vara uppgifter som är relativt tanklösa eller monotona och inte kräver mycket kritiskt tänkande.
    • Uppgifter med lägre prioritet kan innefatta att svara på e-post och samtal. Du bör planera att göra detta vid samma tidpunkt varje dag. Låt dina kollegor veta att det här är dina 'kontorstid', och du kommer alltid att vara lyhörd för e-post och samtal under den tidsperioden.
  5. Bild med titeln Time Block Steg 8

    5 Lägg till block för planering. Eftersom tidsblockering handlar om schemaläggning och avancerad planering måste du också ta tid för det! Sätt ut en dag varje år för årlig planering (för långsiktiga projekt), en timme varje månad för månadsplanering och en timme varje vecka för veckoplanering.
    • Detta innebär att all din schemaläggning och skrivning av att göra-listor endast ska ske i de block du har avsatt för planering.
  6. Bild med titeln Time Block Steg 9

    6 Glöm inte att reservera ledighet. Schemalägg i tid att spendera med din familj och vänner varje vecka. Ange ett stort tidsblock för en stor semester en eller två gånger per år. Kom ihåg att också lägga till block för att arbeta på ditt hus eller städning.
  7. Bild med titeln Time Block Steg 10

    7 Schemalägg ett tomt tidsblock varje dag för flexibilitet. Detta behöver inte vara ett stort block. Försök att ha ett 30-minutersblock och öka det om du behöver. Detta kan vara för uppgifter som överflödar bortom deras uppsatta block, eller oväntade katastrofer du måste hantera direkt. Annons
Göra
0 / 0

Del 2 frågesport

Vilken uppgift skulle du identifiera som låg prioritet och lämna till slutet av din dag?

Skisserar ett nytt projekt.

Inte riktigt! Att skissera ett nytt projekt är en komplex uppgift som kräver kreativt tänkande. Som sådan är det mer en högprioriterad uppgift som du bör lägga högst upp i ditt schema när du har mest energi. Prova ett annat svar ...

Genomföra ett möte.

Definitivt inte! Möten kan vara energiintensiva eftersom du måste brainstorma lösningar på problem när du hanterar motstridiga personligheter. En sådan intensiv och dränerande uppgift är bättre att spela på toppen av dagen så att du kan slå marken igång. Gissa igen!

Sociala medier marknadsföring av ditt företag.

Inte exakt! Socialt marknadsförande av ditt företag bör innebära ett bra mått på kreativitet och komplext tänkande. Om du lämnar befordran till slutet av dagen när du är trött och har lite energi, kan resultaten vara oinspirerande. Prova ett annat svar ...

Svara på e-post.

Exakt! Arbetet med låg prioritet som att svara på e-post är bra att spela i slutet av din arbetsdag eftersom de tar mindre energi än mer högprioriterade uppgifter. Det är inte en komplex uppgift, så det är enkelt att göra även när du är över din produktivitetstopp, men det är viktigt att det blir klart! Läs vidare för en ny frågesportfråga.

Vill du ha fler frågesporter?

tennisarmbågsbehandlingsbygel

Del 3 av 3: Följer igenom på lång sikt

  1. Bild med titeln Time Block Steg 11

    ett Använd en papperskalender eller digital kalender för att hålla reda på dina block. Speciellt när du börjar, kan det vara svårt att hålla reda på dina olika block. Använd en kalenderapp på din smartphone med timers och påminnelser. Du kan också köpa en stor skrivbordskalender och märka dagarna, månaderna och året med dina block.
  2. Bild med titeln Time Block Steg 12

    2 Färgkod din kalender. Både pappers- och digitala alternativ ger dig möjlighet att färgkoda, och du bör dra nytta av det. Märk olika tidsblock i fastställda färger. Du kan även matcha detta till prioritetsnivå. Röd kan vara högprioriterade uppgifter, gul måttlig och grön låg.
    • Använd papper med olika färgmarkörer eller överstrykningspennor. För digital kontrollerar du inställningarna i appen eller programvaran du använder och följer instruktionerna för färgkod.
  3. Bild med titeln Time Block Steg 13

    3 Var öppen om ditt schema med kollegor och familj. För att ditt schema ska fungera måste andra människor i ditt liv lära sig att respektera det. Överväg att skicka ett e-postmeddelande till dina kollegor om dina tidsblock, så att de vet vad de kan förvänta sig från din arbetsdag. Du kan också berätta för din familj om dina planer och be dem hjälpa dig att hålla dig till den.
    • Förvänta dig inte att alla formar sina scheman till din. Innan du slutför dina block, se till att din tidsblockering inte orsakar schemaläggningsproblem för någon du arbetar eller bor med.
  4. Bild med titeln Time Block Steg 14

    4 Åtag dig till rutinen i minst en månad. Som alla rutiner måste du förbinda dig till tidsblockering för att göra det effektivt. Det kommer förmodligen att kännas alltför styvt först, men ge det åtminstone trettio arbetsdagar. I slutet av månaden kommer du att kunna berätta om det har hjälpt dig att bli mer produktiv.
  5. Bild med titeln Time Block Steg 15

    5 Undvik störningar när du arbetar. När du är mitt i dina tidsblock är det viktigt att bara fokusera på den uppgift som ligger framför dig. Sätt tyst på din telefon, minimera bakgrundsljud och stäng av aviseringar för dina sociala medier och e-post.
  6. Bild med titeln Time Block Steg 16

    6 Spåra din produktivitet för att se om tidsblockering fungerar för dig. Tidsblockering kanske inte passar alla. Se till att det fungerar för dig genom att se om du blir mer produktiv när du ordnar ditt schema på detta sätt. För att spåra din produktivitet, notera hur långa uppgifter vanligtvis tar dig i början och i slutet av den första månaden efter att du har satt på det nya schemat. Annons
Göra
0 / 0

Del 3 frågesport

Vad kan du göra för att se till att tidsblockering gör dig mer produktiv?

Utmana dig själv att slutföra uppgifter i kortare och kortare intervall.

Definitivt inte! Det kan vara en bra idé att spåra din produktivitet efter hur lång tid det tar att slutföra uppgifter, men det är inte rätt väg att gå. Du skapar bara tryck för dig själv och rusar igenom ditt arbete. Det finns ett mer slappt sätt att spåra din produktivitet. Försök igen...

Ge dig själv en vecka att anpassa dig till ditt nya schema.

Inte exakt! Du behöver mer än en vecka för att anpassa dig till det nya schemat. Du bör ha trettio arbetsdagar med det nya tidsblockeringssystemet innan du tänker på det! Prova ett annat svar ...

Notera hur lång tid det tar att slutföra uppgifter före och efter att du startar det nya schemat.

Japp! Om du spårar hur lång tid det tar att slutföra uppgifter som att ringa kunder före och efter att du började tidsblockering kan du se hur mycket mer produktiv du blir. Om du inte ser någon förbättring av produktiviteten kanske tidsblockering inte passar dig. Men chansen är stor att du ser effektivare resultat! Läs vidare för en ny frågesportfråga.

Ändra ditt schema om det känns som om du inte är mer produktiv efter två veckor.

Nej! För att få det här schemat att fungera måste du ge dig själv tid att vänja sig vid dess rytmer. Genom att ändra ditt schema för tidigt kommer du aldrig att ge dig själv en chans att komma igång med saker! Försök igen...

Vill du ha fler frågesporter?

Gemensamma frågor och svar

Sök Lägg till ny fråga
  • Fråga Hur kan jag hantera min tid mer effektivt? Michelle Shahbazyan, MS, MA
    Matchmaker, LA Life Coach Michelle Shahbazyan är grundaren av LA Life Coach, en concierge-tjänst, familj och karriärcoachingtjänst baserad i Los Angeles, Kalifornien. Hon har över 10 års erfarenhet av livcoaching, rådgivning, motiverande tal och matchmaking. Hon har en BA i tillämpad psykologi och en MS i byggkonstruktion och teknikhantering från Georgia Tech University, och en MA i psykologi med tonvikt på äktenskap och familjeterapi från Phillips Graduate University. Michelle Shahbazyan, MS, MA Matchmaker, LA Life Coach Expert Svar Lägg märke till de små sakerna du gör varje dag, som att bläddra i sociala medier eller lägga dig i sängen och snoozing flera gånger eller titta på TV-avsnitt efter avsnitt. Om du lägger till allt går det mycket tid att göra de små sakerna. Försök att använda den tiden för att slutföra de saker som du vill slutföra och uppnå de saker du vill uppnå.
Ställ en fråga 200 tecken kvar. Inkludera din e-postadress för att få ett meddelande när denna fråga besvaras. Skicka in
Annons

Tips

  • Använd en timer på din smartphone eller dator för att hålla koll på uppgiften under dina tidsblock. Du kan också använda en timer för att berätta att du ska återvända från pauser.

Annons Skicka ett tips Alla tipsinlägg granskas noggrant innan de publiceras Tack för att du skickar ett tips för granskning!

Populära Frågor

Så här ser du 'Epic Yellowstone', den fyrdelade dokumentärserien som utforskar den fantastiska nationalparken.

Hur du mjukar upp och släpper dina fötter. Fötterna är ofta försummade och kan bli tuffa och kallade. Det är särskilt sant om du går barfota mycket, särskilt ute. Lyckligtvis finns det många enkla lösningar för att göra fötterna mjukare och ...

Hur man uppmuntrar ett barn att delta i en aktivitet. Att delta i en ny eller utmanande aktivitet kan vara skrämmande för barn i alla åldrar. Även om du kanske kan se fördelarna på lång och kort sikt tydligt kan det ta dem en ...

Kan 'kungen av lera' Rafael Nadal härska ännu en gång i Monte Carlo? Han har en intressant dragning att övervinna för att vinna sin 12: e titel.